ÜBER UNS:
Die UPFRONT GROUP, ein Portfoliounternehmen von AUCTUS Capital Partners, entwickelt sich mit rund 500 Mitarbeitenden und einer Gesamtleistung von ca. 150 Mio. Euro zu einem integrierten Branchenchampion für die gesamte Gebäudehülle.
Seit dem Einstieg von AUCTUS im Jahr 2024 verfolgt die Gruppe einen klaren Wachstumskurs: In einem fragmentierten Markt bündelt UPFRONT spezialisierte mittelständische Unternehmen und deckt dadurch heute die gesamte Wertschöpfung der Gebäudehülle ab, von der Planung über die Fertigung bis hin zu Service und Wartung.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort, frühestens zum 1. August, eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in München.
IHRE TÄTIGKEITEN:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Übernahme klassischer Backoffice- und Office-Management-Aufgaben innerhalb der Holding
* Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
* Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, operativen Gesellschaften und externen Ansprechpartnern
* Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe, Strukturen und Prozesse
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in den Aufbau einer wachsenden Unternehmensgruppe
* Je nach Erfahrung und Hintergrund: Übernahme von Sonderaufgaben, z. B. in den Bereichen Marketing, Kommunikation, Projektkoordination oder Prozessorganisation
IHR PROFIL:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management-, Backoffice- oder vergleichbaren Rolle
* Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Organisationstalent mit gutem Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben
* Freude an administrativen und organisatorischen Themen sowie an der Unterstützung eines dynamischen, unternehmerischen Umfelds
* Hohe Serviceorientierung, Diskretion und professionelles Auftreten
* Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, in einer wachsenden Unternehmensgruppe aktiv mit anzupacken
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint; Excel-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
WIR BIETEN:
* Vielseitige Teilzeitposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Flexible Arbeitszeitgestaltung an 3 Tagen pro Woche
* Start ab sofort bzw. frühestens zum 1. August
* Arbeitsplatz in München, überwiegend vor Ort
* Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Einblick in den Aufbau einer wachsenden Unternehmensgruppe
* Abwechslungsreiche Aufgaben im klassischen Backoffice sowie, je nach Profil, die Möglichkeit zur Übernahme von Sonderaufgaben
* Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung interner Strukturen und Abläufe
* Modernes Büro in München