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Assistenz (m/w/d) der kreisverbandsgeschäftsführungen für die regionale verbandsarbeit

Northeim
Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.
Assistenz
Inserat online seit: 29 Mai
Beschreibung

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - als Nutzer*in unserer vielfältigen Dienstleistungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer*in. Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einem Bereich mit bedeutungsvoller Wirkung. Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochtergesellschaften und um die 880 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam.
Verstärken Sie unseren Spitzenverband in Göttingen, Northeim und Goslar zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von wahlweise 28-38,5 Stunden zu besetzen. Dienstsitz ist der Kreisverband in Göttingen.

Ihre Aufgaben
* Vernetzung, Aufbau und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur vor Ort
* Kommunikation mit Beiräten und Ehrenamtlichen
* Inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung von Meetings und Veranstaltungen
* Mitwirkung bei der Erstellung von Grußworten, Berichten und Präsentationen
* Übernahme von Datenrecherchen und deren Aufbereitung
* Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
* Erste Anlaufstelle für externe Anfragen per E-Mail und Telefon
* Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen
* Überprüfung von Mittelverwendungen für unsere Mitgliedsorganisationen
* Büromanagement sowie Schnittstellenarbeit zur Abteilung Finanzen & Controlling
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/
* -mann für Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketingkommunikation (m/w/d) oder vergleichbar

Organisationstalent sowie sorgfältige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Gutes Zeitmanagement und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Power Point und Excel
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstreisen innerhalb von Niedersachsen

Wir bieten Ihnen
* Attraktive Sozialleistungen:
* Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt zu genießen

Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit

Umfassende Gesundheitsförderung
* Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen

Finanzielle Entlastung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m.

Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse
* Eine sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail.
JETZT BEWERBEN!
Für Rückfragen steht Ihnen Amina Yousaf (Kreisverbandsgeschäftsführung regionale Verbandsarbeit) unter der Rufnummerzur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.

oder postalisch an

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V .

Abteilung Personalmanagement
* Claudia Kühn
* Gandhistr. 5a
* 30559 Hannover
Vernetzung, Aufbau und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur vor Ort
* Kommunikation mit Beiräten und Ehrenamtlichen

Inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung von Meetings und Veranstaltungen

Mitwirkung bei der Erstellung von Grußworten, Berichten und Präsentationen
* Übernahme von Datenrecherchen und deren Aufbereitung

Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media

Erste Anlaufstelle für externe Anfragen per E-Mail und Telefon
* Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen

Überprüfung von Mittelverwendungen für unsere Mitgliedsorganisationen
Büromanagement sowie Schnittstellenarbeit zur Abteilung Finanzen & Controlling

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