Für unseren namenhaften Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung, die den Kanzleialltag zuverlässig, strukturiert und professionell unterstützt.
Unser Kunde steht für transparente Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wenn Sie Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an administrativen Tätigkeiten mit juristischem Bezug mitbringen, freut sich unser Kunde darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Perspektiven Attraktives Gehaltspaket sowie langfristige Perspektive
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Kölner Lage
Professionelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und umliegende Infrastruktur
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Organisation und Administration des gesamten Kanzleibetriebs
Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und verschiedenen Dokumenten
Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung der Mandantenakten
Koordination von Terminen sowie Überwachung und Einhaltung von Fristen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Gerichtsterminen
Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten, Behörden sowie internen Ansprechpartnern
Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen gemäß RVG
Unterstützung bei Abrechnung, Mandatsverwaltung und Dokumentation
Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung und des Kanzleiteams
Planung von Reisen, internen Abläufen und administrativen Prozessen
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im juristischen Umfeld
2–4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in digitale Kanzleisysteme einzuarbeiten
Teamorientierte Persönlichkeit
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Ihr Kontakt Für weitere Fragen zu dieser Position, nehmen
Sie gerne Kontakt mit Jonas Wagner unteroder auf.