Standort(e): Chemnitz
Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.
Für unsere Betreuungseinrichtung in Chemnitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützung für unser Verwaltungsteam
Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig
Was Sie bei uns erwartet:
* Die monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss laut den geltenden Kassenrichtlinien
* Die Unterstützung der Einrichtungsleitung
* Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Die Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
* Das Bearbeiten und Kontrollieren die Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
* Das gesamte Büromanagement und die gesamten Korrespondenzabwicklungen
* Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
Was wir uns von Ihnen wünschen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
* Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
* Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
* Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
* Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:
* Eine zunächst auf ein Jahr befristete Teil- oder Vollzeitstelle Stunden/Woche) mit der Option auf eine unbefristete Anstellung
* Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
* 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
* Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
* Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien
* Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
* Die Teilnahme an einem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept
* Regelmäßige Teamtage und Supervision
* Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
Haben Sie Fragen?
Bei ersten Fragen rufen Sie uns gerne an unter der