Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeit | Donauwörth
* Terminmanagement inklusive Planung, Koordinierung von Terminen mit internen Bereichen, Kunden und Geschäftspartnern
* Informations‑ und Dokumentenmanagement mit strukturierter Ablage, Verteilerpflege sowie Vorbereitung von Präsentationen und KPI‑Unterlagen
* Verwaltungsaufgaben wie Budgetunterstützung, Materialbestellungen, Fuhrparkverwaltung und Request‑Nachverfolgung
* Teamunterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reiseorganisation, Ausgabenverwaltung und Dokumentenvorbereitung
* Standort‑ und Besucherbetreuung inklusive Empfang, Gebäudeverwaltung und Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten
* Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in Assistenz‑ und administrativen Tätigkeiten
* Softwarekompetenz in MS Office, SAP und Google Suite
* Stärken in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation, Detailgenauigkeit und Problemlösung
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
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Mareen Benz
Niederlassung Ulm
+49 731 20790-194
Mareen.Benz@ep-group engineering people GmbH • Söflinger Straße 70 • 89077 Ulm
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