Wir suchen eine verlässliche Person, die unsere Geschäftsführung unterstützt.
Beschreibung:
Unsere Organisation ist auf effiziente Prozesse angewiesen. Wir lieben es, wenn alles reibungslos läuft und uns das unseren Mitarbeitern zu verdanken ist. Gemeinsam steuern wir die gesamte Logistikkette unserer Kunden mit maßgeschneiderten Logistikkonzepten. Dabei kombinieren wir Know-how und Service-Qualität mit einer zuverlässigen und persönlichen Kundenbetreuung – ganz ohne Umwege.
1. Der E-Mail-Verkehr der Geschäftsführung liegt in deiner Verantwortung – du sichtest eingehende Nachrichten, priorisierst sie sinnvoll und bearbeitest viele Themen eigenständig oder in enger Abstimmung.
2. Du planst, koordinierst und bereitest sämtliche Termine der Geschäftsführung vor, erstellst die Tagesordnung, stellst relevante Unterlagen zusammen, bereitest Präsentationen vor und protokollierst die Besprechungen professionell.
3. Zudem kümmerst du dich um die Organisation und Abwicklung von Reisen und Serviceterminen, übernimmst Botengänge, Besorgungen und stellst sicher, dass alle Anliegen der Geschäftsführung zuverlässig erledigt werden.
4. Die Abrechnung von Reisekosten sowie sonstiger Auslagen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die vorausschauende Unterstützung im Tagesgeschäft.
5. Als verlässliches Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern steuerst du die Kommunikation auf Managementebene und sorgst dafür, dass Informationen klar, strukturiert und zielgerichtet ankommen.
6. Offene Aufgaben behältst du stets im Blick, priorisierst sie sinnvoll und erinnerst verlässlich an Fristen oder To-dos – damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
7. Darüber hinaus führst du eigenständig Recherchen durch, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und bringst dich aktiv in strategische Themen ein.
Anforderungen:
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden, der:
* Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichen Bereich abgeschlossen hat
* Ein sicheres Auftreten, gute Umgangsformen und ein hohes Maß an Verlässlichkeit zeigt
* Strukturiert denkt, mit voraus und den Überblick behält, auch in hektischen Momenten
* Familienunternehmen einschätzen kann
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office besitzt, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt, Spanischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
Vorteile:
Bei uns bist du Teil eines engagierten Teams und kannst deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Wir bieten dir:
* Flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche
* 30 Tage Urlaub
* Mitarbeiter-Rabatte
* Attraktive Vergütung & Prämien
* Onboarding
* Moderne Arbeitsbedingungen
* Barrierefreiheit
Weitere Informationen:
Bitte beachte, dass diese Position innerhalb unseres Teams ein wichtiger Teil ist und wir erwarten, dass du dich voll und ganz für unsere Arbeit einsetzt. Wenn du dieses Projekt gemeinsam mit uns gestalten möchtest, freuen wir uns darauf, von dir zu hören.