Bist du bereit, dein Organisationstalent und deine kaufmännischen Fähigkeiten in einer spannenden Position zu beweisen? Als Kaufmännischer Assistenz (m/w/d) stehst du im Mittelpunkt der administrativen Abläufe und unterstützt dabei, Prozesse effizient und reibungslos zu gestalten. Diese spannende Rolle bietet dir die Möglichkeit, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten, und deine Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
* Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie Erfassung relevanter Daten
* Koordination und Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
* Überwachung von Terminen und Fristen, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Aufgaben
* Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Für diese Position suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die über grundlegende kaufmännische und organisatorische Fähigkeiten verfügt. Mit einer proaktiven Arbeitseinstellung und einem Auge fürs Detail bist du unser idealer Kandidat.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit weiteren ERP-Systemen
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Wir wissen, wie wichtig Anerkennung für deinen Einsatz ist. Deshalb erwartet dich nicht nur eine spannende Tätigkeit, sondern auch attraktive Benefits.
* Jahresgehalt im Bereich von 38.000 - 45.000 €
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice
* Weiterbildungsangebote für deine berufliche Entwicklung
* Ein dynamisches und unterstützendes Team
* Mitarbeiterrabatte und weitere attraktive Zusatzleistungen