Assistenz der fachbereichsleitung (w/m/d) mit kaufmännischem schwerpunkt

Für unseren Fachbereich Kinder und Familie suchen wir in Vollzeit (100 %) ab dem 01.08.2026 eine

Assistenz der Fachbereichsleitung (w/m/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt 

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

• Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  
• selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz, Terminmanagement und Veranstaltungskoordination
• Mitwirkung bei Wirtschaftsplanung, Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
• Pflege von Statistiken, Datenbanken und Dokumentationssystemen, u. a. Kita-Plus und KiBiz.web
• Erstellung von Auswertungen, Verwendungsnachweisen, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsprozessen
• Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen, internen Fachbereichen und externen Partnern

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• idealerweise Kenntnisse im Sozial- oder Bildungswesen
• eigenverantwortliches, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• hohe Zahlenaffinität und sicherer, routinierter Umgang mit Budgets
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur fortlaufenden Weiterentwicklung fachlicher, persönlicher und sozialer Kompetenzen
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten eines caritativen Vereins

Unsere Wertschätzung für Ihre Arbeit:

• unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Wochenstunden) in einem wachsenden caritativen Verein
  
• attraktive Vergütung nach AVR-Caritas Anlage 33 mit tariflichen Gehaltssteigerungen und Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6% Dienstgeberzuschuss vom Bruttogehalt
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus zwei Regenerationstage
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Rosenmontag, Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Dienstgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• vergünstigtes Deutschlandticket und Dienstrad-Leasing
• exklusive Rabatte für Mitarbeitende durch Corporate Benefits
• regelmäßige Firmenevents
• Unterstützung bei der Kita-Platz-Vermittlung

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns bis zum 15.07.2026 auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeits-/Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung@flingern-mobil.de

Flingern mobil e. V. 

Vinzenzplatz 1 

40211 Düsseldorf 

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Julia Heimsoth, Tel. 0211 355931-351.

Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Datenschutzinformation: Flingern mobil verarbeitet Ihre Daten als verantwortliche Stelle gemäß KGD (Kirchliches Datenschutzgesetz) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Weitere Informationen, unter anderem zur Dauer der Speicherung und Ihren Rechten, zum Beispiel auf Auskunft und Berichtigung, erhalten Sie unter: https://www.flingern-mobil.de/media/datenschutzhinweise_bei_bewerbungen.pdf