Geiger bringt Menschen zusammen, die eine große Leidenschaft für das teilen, was sie tun.
Aufgaben bei Geiger
* Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.
* Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten und Informationen.
* Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung von Geschäftsreisen.
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
* Organisation von Gesellschafterversammlungen.
* Ermittlung und Sicherstellung des ersten Ansprechpartners für interne Fachbereiche sowie Geschäftspartner, Kunden und Behörden.
* Aktive Mitarbeit in der Entwicklung und Optimierung von administrativen Prozessen.
Für diese Position suchen wir eine erfahrene Assistenz auf Geschäftsführungsebene mit einer hohen Loyalität und Diskretion. Die Mitarbeitende sollte über eine gute Organisationstalent verfügen und sehr selbständig und systematisch arbeiten können. Zudem sollte sie ein gutes Gespür für Prioritäten besitzen.
Besondere Anforderungen sind:
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
* Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Hintergrund.
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen wie SharePoint und OneNote.
Zu den Angeboten gehören Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge und Bezahlte Aus- und Weiterbildungen. Es stehen auch Mobile Office zur Verfügung.
Ihre Möglichkeiten und Herausforderungen
Gestalten Sie Ihre Zukunft im Unternehmen.
Dies ist eine Möglichkeit sich für Ihre Persönlichkeit einzubringen und zu verwirklichen.
Ihr Wunschjob könnte es sein?
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