Ihre Herausforderung im Sekretariat der Neuroradiologie
Wir suchen eine erfahrene Medizinische Fachangestellte oder Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) für unsere Sekretariatsabteilung. Ihre Aufgaben:
* Bereitstellung einer ordentlichen und organisatorischen Betriebsführung im Sekretariat.
* Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
* Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Briefkommunikation mit Patienten, Ärzten, Krankenkassen und Behörden.
* Terminplanung und Terminkoordination für Patienten und medizinische Untersuchungen.
* Organisation und Durchführung von ambulanten und stationären Behandlungen.
* Erledigung aller allgemeinen Sekretariatsarbeiten, Statistik und Kennzahlenerfassung.
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung für andere Sekretariate.
* Datenbankpflege, Nachsorgeprogramme und Patientenbetreuung.
* Erstellung und Verwaltung des Dienstplanes.
Anforderungen an Sie
Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, sollten Sie folgende Anforderungen erfüllen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Pflegefachmann/-frau (m/w/d).
* Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Abrechnung wünschenswert.
* Sicheres Auftreten und hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit.
* Freude am Umgang mit Patienten und deren Angehörigen.
* Nachweislich gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint).
* Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
* Interesse an Prozessoptimierung.
* Organisationstalent und -erfahrung.
* Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung.
* Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit.
* Umgangsformen und strukturierte Arbeitsweise.
Vorteile unserer Arbeit
Bei uns erwarten Sie einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit allen Vorteilen der Beamtenversorgung. Wir bieten Ihnen:
* Bezahlung nach TVÖD inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
* Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Angebote.
* Corporate Benefits mit regionalen und überregionalen Rabatten.
* Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und Beratungsmöglichkeiten zur Angehörigenpflege.
* Günstige Leasingmöglichkeiten für ein Jobrad.
* Ein positives und respektvolles Miteinander in unserem Team.
* Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und Maingebiet.