Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit
Über uns
Die HUP GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für modernes Publishing und Softwarelösungen im Medienumfeld. Wir entwickeln Systeme, die journalistische, technische und organisatorische Prozesse verbinden. Von der Redaktion bis zur Auslieferung.
Was wir bieten
* Teilzeitstelle 20 bis 30 Wochenarbeitsstunden
* Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
* Kollegiales Team mit offener und respektvoller Kommunikation
* Verantwortung ab dem ersten Tag und Raum zur Weiterentwicklung
* Ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Selbstorganisation geschätzt werden
* regelmäßiges Teamfrühstück am Standort Braunschweig und Leipzig
* Firmenkantine am Standort Braunschweig und Leipzig
* Obstkorb
* kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee, Softdrinks)
Deine Aufgaben
* Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
* Termin- und Reisemanagement für das Team
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie der Telefonzentrale
* Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
* Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
* Unterstützung im Personalwesen (z. B. Onboarding neuer Mitarbeiter)
* Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagestrukturen
Was du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder in einer ähnlichen Position
* Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Selbständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
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Wir freuen uns auf deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@hup.de .
Übrigens: eine diskrete Behandlung deiner Bewerbungsunterlagen ist für uns natürlich selbstverständlich!
Bis bald! Dein HUP-Team
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