Management Assistenz * Controlling | Köln & Frankfurt
1. UNITY AG
2. Frankfurt a. M.
3. Köln
4. Präsenz / Mobil
5. Berufserfahrung
6. Berufserfahrung (Senior Level)
7. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
8. Vollzeit
9. Publiziert: 23.02.2026
Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt am Kölner Hauptbahnhof oder beim Frankfurter Bahnhof
Das erwartet dich
Eine enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsfeldleiter Michael Herbst (Standortleiter Köln) und vielen weiteren. Du stehst ihnen bei organisatorischen und strategischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:
10. Auftragsabwicklung Controlling: Steuerung und Überwachung der kaufmännischen Auftragsabwicklung inklusive Controlling, Sicherstellung einer transparenten und korrekten internen Faktura-Abbildung sowie Erstellung und Pflege von Prognosen zur Umsatz-, Projekt- und Ressourcenentwicklung.
11. Mitwirkung und Steuerung der Angebotserstellung: Aufbereitung von Angebotspräsentationen.
12. Stakeholdermanagement: Unternehmensinternes Schnittstellenmanagement und Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.
13. Meeting- und Eventbegleitung: Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen, sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
Das bringst du mit
Du bist ein Teammensch durch und durch. Dabei bringst du, neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen, eine Hands-on-Mentalität mit.
Must-have:
14. Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hohe Ambition für den Aufgabenbereich.
15. Ordentliches arbeiten - Du hast die Aufgaben im Blick und bringst Ordnung in die Auftragsabwicklung und das Controlling.
16. Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein, sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.
17. Hoher Anspruch an eine genaue und sorgfältige Arbeit, sowie der Wunsch mitzugestalten.
18. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
19. Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Kölner Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 1-2 Tage Home-Office).
Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst):
20. Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
21. Erfahrung mit dem Tool Board (Du wirst eine Einarbeitung in unser System bekommen).
22. Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.
Kein 100%iges Match? - Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?
Das bieten wir dir & Über uns
... neue, spannende Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld. Verwirkliche mit uns deine Big Five for Life** in einer Kultur, die geprägt ist von Vertrauen, Authentizität und Zusammenhalt.
23. Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Michael vor Ort oder auch im Home-Office (1-2 Tage möglich).
24. Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.
25. Zentraler Standort: Modernes und großes Office im Herzen von Köln, direkt am Hauptbahnhof gelegen mit Blick auf den Dom von unserer Dachterrasse aus.
26. Events und Sportaktivitäten: Neben Sommerfest und Weihnachtsfeier organisieren wir im Jahr verschiedene Mitarbeiterevents und sportliche Aktivitäten.
27. Benefitsauswahl: UrbanSports/Wellpass JobRad, Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen, prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.
Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz der Geschäftsführung*, Executive Assistant*, Management Assistenz*, Direktionsassistenz*, Assistenz des CEOs*, Chief Officer Assistant*, Projektmanagementassistenz*, Sales & Management Assistenz*, Vertriebsassistenz* oder Vergleichbares. Über uns UNITY ist die Managementberatung für Innovation und digitale Transformation. Dabei setzen wir insbesondere auf Künstliche Intelligenz als Schlüsseltechnologie für Effizienz und Wachstum. Mit 380 Mitarbeitern sind wir weltweit an 15 Standorten vertreten und führen rund um den Globus Kundenprojekte durch. Trage auch du zu unserem Erfolg bei und bewirb‘ dich mit wenigen Klicks! *UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.
** Die Big5forLife sind ein Coaching-Impuls aus dem Bereich der individuellen Visions-Bildung von John Strelecky. Die Big5 beschreiben deine 5 größten Visionen/Wünsche in deinen verschiedenen Lebensbereichen. Gemeinsam identifizieren wir diese 5 Lebenswünsche + suchen zusammen Wege dich in deiner Zeit bei UNITY dabei zu unterstützen, diese Wünsche zu erfüllen.