Deine Aufgaben Du koordinierst, planst und überwachst die Termine der Teamleitung Du bearbeitest eigenständig anspruchsvolle Korrespondenz und kommunizierst sicher mit internen wie externen Ansprechpartner*innen Eingehende Anrufe und E-Mails nimmst du professionell entgegen und leitest sie gezielt weiter Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie deren Kontierung Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen übernimmst du zuverlässig Du pflegst die An- und Abwesenheiten und behältst den Überblick über Urlaubsplanung, Unterweisungen und Weiterbildungen Bei der Organisation von internen Veranstaltungen wirkst du aktiv mit und kontrollierst Kostenstellen und unterstützt im Projektcontrolling Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, und bringst nachweisbare Berufserfahrung mit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vertiefte SAP-Erfahrung sowie routinierter Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Idealerweise kennst du dich mit Abläufen rund um Inventuren aus Organisationsstärke, Eigeninitiative und Kommunikationsgeschick zeichnen dich aus Was du erwarten darfst 39 Stundenwoche Eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung Die Chance, wertvolle Einblicke in die Abläufe eines renommierten Forschungsinstituts zu erhalten Attraktive Vergütung Für unseren Partner suchen wir eine Team- / Projektassistenz am Standort Köln Porz. Das Unternehmen ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Die Position ist befristet, mit der Möglichkeit auf Übernahme.