Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Villingen - Schwenningen.
Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Deine Benefits
* Mobiles Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Modernes Arbeitsumfeld
* Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
* Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
* Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
* Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
* Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
* Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
* Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
* Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Versierter Umgang mit MS Office
* Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit
Interessiert?
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