Assistentin PersonalWir suchen eine Assistentin mit Schwerpunkt Personal, um unsere Stabsstelle zu unterstützen. In dieser Rolle werden Sie an der Schnittstelle zwischen IT und Verwaltung tätig sein.Aufgaben:Die wichtigsten Aufgaben sind:Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Personalmaßnahmen, Unterstützung im Rahmen des Personalbeschaffungsprozesses, des Onboardings und der Betreuung der Mitarbeitenden.Unterstützung bei der Personalgewinnung, -planung und -entwicklung.Begleitung der IT-Ausbildung an der Universität zu Köln.Organisation des Gleitzeitsystems.Ihr Profil:Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, sollten Sie über die folgenden Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen:Abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im hochschulnahen Kontext.Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung.Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L und Beamtenrecht) wünschenswert.Ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit.Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.Vorteile:Bei uns haben Sie die Chance, in einer abwechslungsreichen Umgebung zu arbeiten, wo Sie Ihre Fähigkeiten einsetzen können. Wir bieten Ihnen:Eine vielfältige Aufgabe an der Schnittstelle zwischen IT und Verwaltung.Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld.Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.Flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen.Umfangreiches Weiterbildungsangebot.Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagens.Möglichkeit zur mobilen Arbeit.Weitere Informationen:Wir fördern Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.