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Aufgaben der Stelle
Koordinator:in (m/w/d) im Belegwesen Daran solltest du Freude haben Bei Mandant:innen vor Ort zu sein und sich in das jeweilige Belegsystem einführen zu lassen
Kolleg:innen im jeweiligen Belegsystem einzuarbeiten und anzuleiten
Daten für Prüfer:innen aufzubereiten, sie in der Cloud bereitzustellen und für die Zugänglichkeit für unser Buchhaltungsteam zu sorgen
Den Überblick über laufende Projekte zu erarbeiten, Werkstudent:innen zu koordinieren und erste Ansprechperson für das Team Belegwesen zu sein
Die Extrameile zu gehen, mitzudenken und anzupacken - wir freuen uns, wenn du dich proaktiv in die Weiterentwicklung der Abteilung einbringst
Perspektivisch und bei Wunsch auf Weiterentwicklung: Übernahme des internen Mahnwesens im Debitorenmanagement und damit für einen reibungslosen Zahlungsfluss sorgen
Das bringst du mit Lust, dich in einem tollen Team einzubringen und zu unterstützen
Ein spezifischer Ausbildungsbackground ist nicht notwendig - viel wichtiger ist uns Teamgeist, eine strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit
Interesse, dich in verschiedene Themenfelder einzuarbeiten und vielseitig einsetzbar zu sein
Die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und dich selbstständig zu organisieren
Eine proaktive Arbeitsweise - du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst, was gebraucht wird und packst an
Sicheren Umgang mit MS-Office und Lust auf digitale Tools
Erste Erfahrungen in Buchhaltung, Debitorenmanagement oder Belegwesen sind von Vorteil, aber kein Muss
Nice to have - Erfahrung darin, andere anzuleiten
Das erwartet dich Unterstützung bei der Einführung eines DMS (Dokumentenmanagementsystem)
Ein motiviertes und einmaliges Team, das sich auf Unterstützung freut
Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Büro in bester Innenstadtlage
Teamgeist und modernes Arbeiten (Desksharing)
Verantwortung für die eigenen Aufgaben von Anfang an sowie eine Perspektive auf Weiterentwicklung im Unternehmen - sofern erwünscht
Über uns WAYES - Join and grow with us!Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann.Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung - das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.
