Ihr Know-how ist unsere Kompetenz Wir sind die Marke für Sicherheit Durch technische Sicherheitslösungen wie Brand- und Sonderbrandmeldesysteme bis hin zu Videosicherheitssystemen und Einbruchmeldeanlagen helfen wir dabei, Leben und Sachwerte unserer Kunden zu schützen. Für unsere 16 Standorte in ganz Deutschland sind wir stets auf der Suche nach kreativen Köpfen, die Ihr Know-how gerne einbringen, teilen und erweitern wollen. Dabei stehen nicht nur unsere Produkte im Vordergrund, sondern insbesondere die Menschen dahinter.Bei uns sind Sie mit Sicherheit richtig. Mitarbeiterin (m/w/d) Front Office Management – Achern Referenznummer: -34 Auf Sie warten folgende Herausforderungen Mehr als Empfang: Sie gestalten den professionellen Eindruck aktiv mit. Als Front Office Management Spezialist sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Kollegen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert. Ihr Aufgabenspektrum ist vielseitig: * Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen * Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Telefonaten * Bearbeitung von Info-Mails und allgemeiner Anfragen * Verwaltung und Buchung von Schulungs- und Besprechungsräumen * Organisation interner und externer Postlogistik mit möglichen Kurierfahrten * Planung und Betreuung unseres Inhouse-Caterings * Verwalten und Buchen der Barkasse * Unterstützung bei Seminaren, Reisen und Events * Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Front Office Das ist uns wichtig * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Empfang, Telefonservice, Assistenz) * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, auch telefonisch * Souveräner Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools * Organisationstalent, Eigeninitiative und ein serviceorientiertes Mindset * Ein freundliches, professionelles Auftreten, souveräne Ausdrucksweise und Freude an Teamarbeit Darauf dürfen Sie sich freuen * Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Verantwortung * Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und ständig wachsenden Unternehmen * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Eine intensive Einarbeitung, umfangreiche Schulungsangebote, sowie Unterstützung und Förderung bei Ihrer individuellen Entwicklung * Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit * Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee) * Verschiedene Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing * Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge * Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit * Tolle Team- und Firmenfeiern * Gesundheitsfördernde Angebote und Sportkurse im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. * Die Sicherheit eines zur Securitas-Gruppe Schweiz gehörenden Unternehmens. Sie wollen gemeinsam mit uns die Zukunft sicherer gestalten, aber dieses Angebot entspricht nicht Ihrem Profil? Unter finden Sie weitere Stellen oder bewerben Sie sich initiativ! Kontakt Sind Sie bereit für die interessanteste Herausforderung bei der Marke für Sicherheit? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und (Arbeitgeber-)Zeugnisse) unter Angabe der im Titel stehenden Referenznummer. Sie haben die für Sie passende Position noch nicht entdeckt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ! Securiton GmbH • Alarm- und Sicherheitssysteme Hauptsitz • Von-Drais-Straße 33 • Achern Tel. -0 • Ein Unternehmen der Securitas Gruppe Schweiz