Position: Event Executive m/w/d Company: RX Deutschland Location: Du00fcsseldorf u00dcber unser Team Unser Event Executive Team bietet exzellenten Support fu00fcr unsere Show-Teams und fungiert als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Mit einer proaktiven, lu00f6sungsorientierten Haltung sichern wir den reibungslosen Ablauf unserer Events und bauen starke Beziehungen zu internen und externen Partnern auf. u00dcber die Rolle Zur Verstu00e4rkung unseres Teams am Standort Du00fcsseldorf suchen wir dich als Event Executive. In dieser Rolle tru00e4gst du mau00dfgeblich dazu bei, unsere nationalen und internationalen Messeprojekte effizient umzusetzen. Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammen und sorgst mit deinem Organisationstalent dafu00fcr, dass Prozesse eingehalten, Fristen eingehalten und Events erfolgreich durchgefu00fchrt werden. Deine Aufgaben: Unterstu00fctzung bei der Planung und Durchfu00fchrung mehrerer Messen u00fcber das Jahr hinweg u2013 von der ersten Systemeinrichtung bis zur Event-Nachbereitung Verwaltung und Pflege von Reportings, Teilnehmerlisten, Ausstellerplu00e4nen und Sponsorings in enger Zusammenarbeit mit Sales, Marketing und Operations Unterstu00fctzung bei der Organisation und Abwicklung von Partner- und Medienkooperationen inklusive Kommunikation, Dokumentation und Versand Administrative Unterstu00fctzung bei internen und externen Veranstaltungen (z.u202fB. Aussteller-Tage, Preisverleihungen, Networking-Events) Unterstu00fctzung bei der Terminkoordination, Erstellung von Agenden/Protokollen sowie bei der Bestellung von Materialien fu00fcr das Team Erster Ansprechpartnerin fu00fcr allgemeine Anfragen potenzieller Aussteller u2013 per E-Mail oder Telefon Das bringst du mit: Abgeschlossenes Studium oder erste Berufserfahrung im Event-/Messebereich Strukturierte, eigenstu00e4ndige Arbeitsweise mit Organisationstalent und Multitasking-Fu00e4higkeit Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Online-Tools im Bereich Sales/Marketing Teamplayer mit Eigeninitiative, hoher Serviceorientierung und Freude am Arbeiten in einem internationalen Umfeld Klare, professionelle Kommunikation u2013 mu00fcndlich wie schriftlich u2013 auch mit internationalen Ansprechpartner:innen Hohe Genauigkeit, schnelle Auffassungsgabe und eine lu00f6sungsorientierte, positive Grundeinstellung Deutsch und Englisch Das bieten wir: Ein interessantes Arbeitsgebiet in einem internationalen Umfeld Hybrides Arbeiten Vermu00f6genswirksame Leistungen Interne Weiterbildung bei unserer RX Academy bzw. auf unserer Online-Lernplattform Gemeinsamkeit u2013 wir fru00fchstu00fccken alle zwei Wochen im Bu00fcro zusammen und nehmen an verschiedenen Lauf- und Sportevents teil. Corporate Benefits: Bei uns bekommst Du bis zu 35 % Rabatt auf Produkte von namhaften Unternehmen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! We are committed to providing a fair and accessible hiring process. If you have a disability or other need that requires accommodation or adjustment, please let us know by completing our Applicant Request Support Form or please contact 1-855-833-5120. Criminals may pose as recruiters asking for money or personal information. We never request money or banking details from job applicants. Learn more about spotting and avoiding scams here. Please read our Candidate Privacy Policy. We are an equal opportunity employer: qualified applicants are considered for and treated during employment without regard to race, color, creed, religion, sex, national origin, citizenship status, disability status, protected veteran status, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by law. USA Job Seekers: EEO Know Your Rights. RELX is a global provider of information-based analytics and decision tools for professional and business customers, enabling them to make better decisions, get better results and be more productive. Our purpose is to benefit society by developing products that help researchers advance scientific knowledge; doctors and nurses improve the lives of patients; lawyers promote the rule of law and achieve justice and fair results for their clients; businesses and governments prevent fraud; consumers access financial services and get fair prices on insurance; and customers learn about markets and complete transactions. Our purpose guides our actions beyond the products that we develop. It defines us as a company. Every day across RELX our employees are inspired to undertake initiatives that make unique contributions to society and the communities in which we operate.