Über uns Wir digitalisieren kundenorientierte Prozesse für den Mittelstand und große Marken – mit Exzellenz, Innovation und Leidenschaft. Als zertifizierter Salesforce- und HubSpot- Partner begleiten wir Unternehmen seit über 18 Jahren bei der Optimierung ihrer CRM-Prozesse und Kundeninteraktionen. Unser Fokus liegt auf der Automatisierung, KI, Personalisierung und intelligenten Nutzung von Daten entlang der gesamten Customer Journey. Unsere Kunden schätzen vor allem unsere umsichtige, zielorientierte Beratung und den Einsatz zukunftsweisender, skalierbarer Lösungen. Der effiziente Einsatz künstlicher Intelligenz und intelligenter Agenten spielen dabei eine immer größere Rolle. Du willst innovative Unternehmen mit modernen CRM-Lösungen in die Zukunft führen? DEINE AUFGABEN In dieser Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bist Du in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer für die Budgetierung und Kostenkontrolle des erarbeiten Business Plans und der entsprechenden BWAs unserer Gesellschaften verantwortlich. Dazu gehören Service- und Saas-Verträge sowie ein großer Bereich mit Projektgeschäft und Dienstleistungen. In der Planung ist die Unterstützung der Teamleads im Professional Services bei PLAN/IST Management der Ressourcenplanung enthalten. Wichtig ist, proaktiv auf Veränderungen, Abweichungen oder Chancen hinzuweisen (aktives Controlling). Die ständige Weiterentwicklung unseres Unternehmens steuern wir mit modernsten Management-Methoden (OKR) unter aktiver Mitarbeit aller Manager (Objectives) und Mitarbeitenden (Key Results). Persönliche Fortbildung sowie die Weiterentwicklung Deines Verantwortungsbereichs mit optimierten Prozessen, Automatisierungen und KI sind Teil unserer Unternehmenskultur. Wir suchen Macher, nicht nur Verwalter. - Aus den Informationen der Teamleads erstellst Du einen aussagekräftigen Forecast für die Geschäftsführung und steuerst aktiv die Umsetzung des Business Plans gemeinsam mit dem Management-Team. - Mit deinem kleinen Team buchst Du direkt in unserer DATEV, verantwortest Kreditoren- und Debitoren- Buchhaltung inkl. Mahn- und Vertragswesen für insgesamt drei Gesellschaften. - Auf der Basis der erfassten Leistungen in Projekten sowie Verträgen (Service und Lizenzen) erstellt Du mit SalesforceJustOn Leistungsnachweise und Rechnungen. Die Prüfung und Erstellung von Verträgen (Arbeits- / Freelancer- / Dienst- / Werkverträge, AVV) gehört zu Deinen Aufgaben, ggf. klärst Du rechtliche Fragen mit unserer Kanzlei. - Feststellung der Zielerreichungen und Weitergabe zur Personalbuchhaltung (Kanzlei) - Die interne und für Projekte erfolgte Reisekostenabrechnung und Kostenmanagement mit Pleo gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich. Für die technische Umsetzung in unseren Plattformen HubSpot, Salesforce, JustOn und DATEV steht Dir technische Unterstützung zur Verfügung. Wichtige rechtliche und steuerliche Fragen klärst Du für unser Management mit unserem Steuerberater und Kanzlei. Die Kanzlei erstellt die Jahresabschlüsse auf der Basis unserer Buchungen. DAS BRINGST DU MIT - Erfahrungen in Kreditoren- und Debitoren- Buchhaltung in DATEV - Erfahrungen in Lohnbuchhaltung in DATEV - Erfahrung als strategischer Sparringspartner für Geschäftsführung - Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge, nicht nur Zahlenlogik - Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise - Kommunikationsstärke - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse DAS BIETEN WIR DIR Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, echte Wirkung Methodentrainings und persönliche Weiterbildung Offene Feedbackkultur, regelmäßige Team-Offsites Moderner Tech-Stack und flexible Arbeitszeiten Workation - Arbeiten aus dem Ausland Wellpass - Firmenmitgliedschaft 30 Urlaubstage