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Assistenz bereichsleitung (m/w/d) it-produktmanagement & support

Frankfurt am Main
Atlas
Assistenz
Inserat online seit: 1 September
Beschreibung

Stellenbeschreibung

* Präsentationen & Berichte
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung
* Meeting-Organisation
Planung und Leitung von Besprechungen, Workshops sowie Verwaltung von Terminen
* Projektmanagement
Steuerung von Projekten, Arbeitsabläufen und Maßnahmenverfolgung
* Budget & Lizenzen
Überwachung des Budgetmanagements inkl. Lizenzverwaltung und Monatsberichten
* Prozesse & Personal
Kontrolle interner Abläufe und Betreuung externer Mitarbeitender (Verträge, Einarbeitung)
* Administrative Unterstützung
Mitarbeit bei verschiedenen administrativen Aufgaben nach Bedarf

Qualifikationen

* Ausbildung & Studium
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft oder vergleichbar)
* Persönlichkeit
Engagement, Selbstständigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Erfahrung
Erste Erfahrungen in der Projektarbeit, idealerweise durch Praktika oder als Young Professional
* Digitale Kompetenz
Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere Microsoft 365
* Organisation
Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
* Arbeitsweise
Eigeninitiative, strukturierte Vorgehensweise und hohe Zuverlässigkeit
* Team & Verantwortung
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sowie offen und teamorientiert zu arbeiten


Zusätzliche Informationen

* Abwechslungsreiche Aufgaben
Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.
* Faire und transparente Vergütung
Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket – klar strukturiert und nachvollziehbar.
* Erholungszeit, die wirklich zählt
30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.
* Modernes Arbeitsumfeld
Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.
* Flexibles Arbeiten
Arbeiten aus dem Home Office ist teils möglich – für mehr Freiheit bei der Gestaltung Ihres Alltags.
* Kulinarische Vielfalt
Unser hauseigenes Restaurant serviert täglich frische Gerichte. Kaffeebars und kostenfreie Getränke stehen Ihnen auf allen Etagen zur Verfügung.
* Zentrale Lage
Unser Standort im Herzen Frankfurts ist hervorragend mit dem Fahrrad, Bus und Bahn erreichbar.
* Mehr als nur Benefits
Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge – bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.

Und jetzt?

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Seite.
Unser Bewerbungsverfahren ist transparent, unkompliziert – und Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung.

Werden Sie Teil von ATLAS – und gestalten Sie mit uns die Zukunft im Herzen Frankfurts.

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