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Sekretärin / Sekretär im Chefsekretariat der Gefäß- und Endovaskularchirurgie
Anstellungsart: Befristeter Vertrag
Arbeitsmodell: Vollzeit
Ausschreibungsnummer
...sind Sie mittendrin
Wir suchen Sie als Unterstützung für unser Chefarztsekretariat in der Abteilung für Gefäß- und Endovaskularchirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Abteilung für Gefäß- und Endovaskularchirurgie versorgt jährlich als überregionales Zentrum über 1.000 Patientinnen und Patienten mit komplexen Gefäßerkrankungen. Zu den Kernaktivitäten gehören neben der Patientenversorgung die Forschung und Lehre mit aktiver Gestaltung von nationalen und internationalen Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben
Sie sind zuständig für die Organisation des Chefarztsekretariats, die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Sie sind die Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen
Sie sind verantwortlich für die Koordination des Telefonverkehrs sowie für die Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus
Im Bereich des Patientenmanagements sind Sie für die Anfragebearbeitung und das Beschwerdemanagement zuständig
Sie unterstützen beim Personalmanagement und bei der Lehrplanung
Sie wirken bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung inklusive Marketingaktivitäten mit sowie beim Bestellwesen und der Rechnungsprüfung mit
... ist Ihr Profil gefragt
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation. Alternativ bringen Sie sich mit einer vergleichbar qualifizierenden Ausbildung ein, z.B. als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) bzw. Arzthelferin / Arzthelfer
Sie haben fundierte Erfahrung in der Büroorganisation und bringen wünschenswerterweise Vorerfahrung im Klinikbereich mit
Ein Plus, aber kein Muss: Strukturkenntnisse einer Hochschule
Im Umgang mit anderen Menschen beeindrucken Sie durch ihr freundliches Auftreten
Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent und ein sehr gutes Zeitmanagement aus
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
... wird Ihnen viel geboten
Tarifvertrag TV-UKF
* 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
* Kostenloses Landesticket Hessen
* Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
* Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
* Gesundheitsförderung
* Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice )
Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
FAQ ́s für neue Beschäftigte
* Werden Sie jetzt Teil unseres Teams
Kontakt: Herr Kyriakos Oikonomou
Telefon:
Bewerbungsfrist: 30.06.2025
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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... sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen
Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit - das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.
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* UNIVERSITÄTSMEDIZIN FRANKFURT | RECRUITING TEAM | THEODOR-STERN-KAI 7 |FRANKFURT AM MAIN
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