Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen. Das Elisabeth-Krankenhaus Essen stellt als Akademisches Lehrkrankenhaus mit 531 Betten in 13 Fachabteilungen die örtliche Grund- und Regelversorgung sicher und nimmt in den Schwerpunkten Herz und Gefäße, Frau und Kind, Diabetes und Niere sowie Erkrankungen des Magen-Darm-Traktes zudem Aufgaben der Maximalversorgung wahr. Jährlich werden hier fast 30.000 Patienten stationär und über 85.000 Patienten ambulant behandelt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (35 Stunden/Woche) Sekretärin / Arztsekretärin (m/w/d) – Klinik für Neu- und FrühgeboreneIhre Aufgaben
1. Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der neonatologischen Klinik
2. Terminorganisation und -koordination für das ärztliche und pflegerische Team
3. Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Zuweisenden, internen Abteilungen und externen Partnern
4. Unterstützung in der neonatologischen Ambulanz – sowohl administrativ als auch medizinisch, z. B.: Durchführung von Hörtests und Screeninguntersuchungen bei Frühgeborenen Vorbereitung und Assistenz bei ambulanten Untersuchungen Dokumentation und Übertragung medizinischer Daten
5. Verwaltung sensibler Patientenunterlagen sowie medizinischer Dokumentation und Arztbriefe
6. Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und interdisziplinären Terminen
7. Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen und pflegerischen Leitung
Ihr Profil
8. Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arztsekretärin, Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit medizinischem Bezug
9. Erfahrung im klinischen Bereich, idealerweise im Umfeld von Neonatologie oder Pädiatrie
10. Kenntnisse in der Anwendung medizinischer Untersuchungsmethoden (z. B. Hörscreening) sind wünschenswert – Einarbeitung erfolgt bei Bedarf
11. Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
12. Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion
13. Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern von Früh- und Neugeborenen
14. Strukturierte, teamorientierte und verlässliche Arbeitsweise
Unser Angebot
15. Ein Einarbeitungskonzept, damit Sie schrittweise die Arbeitsprozesse kennenlernen und sich schnell ins Team einfinden können
16. Contilia Care - Ein Unterstützungsangebot für Mitarbeitende und ihre Angehörigen rund um Gesundheit und Betreuung.
17. Kurze und transparente Kommunikationsstrukturen und Entscheidungswege
18. Als zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen vor allem Sicherheit, Perspektive und die Chance Ihre eigenen Ideen einzubringen
19. Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch jährlich durchgeführte Mitarbeitergespräche und abgestimmte Ziele
20. Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas
21. Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
22. Fahrradleasing über JobRad
23. Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (Corporate Benefits)
24. Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten