Einleitung
Unterstützen Sie unsere Teams der Niederlassung West am Standort in Essen bei der Realisierung von Neubau- und Modernisierungsprojekten von Umspannwerken – und leisten Sie damit einen wichtigen Beitrag zur Energiewende und zur Erreichung der Klimaziele.
Für unseren Geschäftsbereich High Voltage / Substations sucht die SPIE SAG GmbH, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz m/w/d
Einsatzort: Essen
Kennziffer: 2025-1576
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Assistenz m/w/d
Ihr Profil:
* Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.: als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Baukauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie beherrschen die gängigen Office-Programme sicher und bringen idealerweise Erfahrung mit Salesforce mit
* Sie arbeiten zuverlässig, freundlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
* Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, arbeiten strukturiert und treten serviceorientiert auf
* Deutsch beherrschen Sie in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Materialbestellung und Materialausgabe
* Unterstützung unserer Niederlassung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung, der Angebotserstellung und der Bearbeitung von Ausschreibungen
* Pflege unseres Auftragsmanagementtools Salesforce sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen
* Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Organisation von Veranstaltungen sowie Vorbereitung unserer Besprechungsräume und Sicherstellung einer professionellen Umgebung für Meetings
Wir bieten:
* Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
* Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre freien Tage noch entspannter zu genießen.
* 30 Tage Urlaub: Um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
* Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto.
* Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Ihre langfristige Absicherung, und unterstützen Sie dabei, mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
* Krankenzusatzversicherung mit Facharzttermin-Service: Zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs und telefonische Gesundheitsberatung.
* Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Ihnen die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
* Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
* Wachsende und innovative Unternehmensgruppe: Werden Sie Teil von SPIE und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitieren Sie von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Ihnen langfristige Sicherheit bietet.
* Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stellen Sie sich vor, wie Sie Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützen und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirken.
* Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich, die Freiräume für eigene Ideen, innovative Lösungen und Selbständigkeit bieten.
* Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen und Ihre Leistung voll entfalten können.
* Firmenevents: Werden Sie Teil des Teams und erleben Sie den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris
* Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.