VERWALTUNGSLEITER*IN UNBEFRISTET IN VOLLZEIT Unser
Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsleiter*in IHRE AUFGABENLeitung des Verwaltungsbereichs
(Finanzen, Personal, Einkauf und Materialwirtschaft, Allgemeine
Dienste und Haustechnik) mit derzeit 41 Mitarbeiter*innen an den
beiden Institutsstandorten in Heidelberg und HeilbronnLeitung des
Sachgebiets Allgemeine DiensteSteuerung des Finanz- und
Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung, des
Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags-,
Beschaffungs- und VergabewesensSicherstellung der Einhaltung aller
gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben in
Finanz-, Personal- und BeschaffungsfragenPlanung, Organisation,
Koordinierung und Optimierung aller VerwaltungsprozesseBearbeitung
von Revisionsangelegenheiten und vorgerichtliche Bearbeitung von
RechtsfällenBeratung und Unterstützung der Institutsleitung in
zuwendungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in
administrativen und organisatorischen BelangenVertretung des
Instituts gegenüber Dritten und der Generalverwaltung in allen
nicht-wissenschaftlichen AngelegenheitenIHRE
QUALIFIKATIONAbgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
(Master) der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung
als Führungskraft im Wissenschaftsmanagement des öffentlichen
Dienstes oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder
WirtschaftFundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-,
Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts sowie im Haushalts- und
Rechnungswesen des öffentlichen DienstesÜberzeugende
Führungspersönlichkeit mit Kommunikations- und
Durchsetzungsvermögen sowie mehrjähriger Erfahrung in
LeitungspositionenHohe fachliche und soziale KompetenzHohes Maß an
Engagement, Organisationstalent, Teamgeist und
EntscheidungsfreudigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
in Wort und SchriftUNSER ANGEBOTUnbefristetes
ArbeitsverhältnisTarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche
Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen
Dienstes (TVöD Bund)Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem
internationalen UmfeldInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit
mit EigenverantwortungMöglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch
und umfangreiche Trainings- bzw.
WeiterbildungsmöglichkeitenVereinbarkeit von Familie und
BerufZuschuss zum Deutschland-Jobticket30 Tage Urlaub, ab 2027
sogar 31 TageLeistungsorientierte Bezahlung
(LOB)Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, ab 2026 Teile der
Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandelnHABEN WIR IHR
INTERESSE GEWECKT?Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung
inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse sowie unter
Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte bis zum 05.10.2025 über unser
Bewerberportal zukommen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.ÜBER
UNSWir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind
eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-
Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser
Schwerpunkt liegt in der medizinischen
Grundlagenforschung.Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270
Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an
unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer
Standort unseres Instituts in Heilbronn (Pressemitteilung). Darüber
hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg
Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden
lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.Die MPG
strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen
Bewerbungen jeden Hintergrunds. Da sich die MPG zum Ziel gesetzt
hat, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, sind
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen ausdrücklich erwünscht.
Zudem will die MPG den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen,
in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb
ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. KONTAKT Bei Fragen
wenden Sie sich bitte an unsere Sachgebietsleitung Personal, Frau
Sabrina Giacalone, (Tel.: 06221 486‑305).Max-Planck-Institut für
medizinische ForschungJahnstraße 2969120
HeidelbergDeutschlandmr.mpg.deBluesky:
@mpi-mr.bsky.social