Über unsDu arbeitest sorgfältig, behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und hast ein Gespür für Zahlen und Prozesse? Dann komm in unser Team und unterstütze uns als Office Assistant – mit einem klaren Schwerpunkt auf Rechnungsstellung und strukturierter Büroorganisation.Wir bei ELBEIT sind ein auf die IT spezialisierter Personaldienstleister und treiben die Digitalisierung im DACH-Raum voran.
Lesen Sie weiter, um sich ein umfassendes Bild von dieser Stelle zu machen und zu erfahren, was für einen erfolgreichen Bewerber erforderlich ist.
Wir bauen die Brücken zwischen IT-Experten und Unternehmen.
Unsere Kunden sind DAX-Konzerne, internationale Unternehmensberatungen, öffentliche Einrichtungen und mittelständische Unternehmen.Innerhalb von 8 (!) Stunden besetzen wir bei unseren zukünftigen Kunden offene IT-Projektstellen.
Als Team.
Mit Sympathie.
Unsere Leidenschaft: Unternehmen aller Größen und aller Branchen dabei zu unterstützen, ihre Digitalisierungsstrategie zu verwirklichenDeine Hauptaufgaben:Rechnungswesen & Controlling (Schwerpunkt):Erstellung und Verwaltung von Ein- und AusgangsrechnungenÜberwachung von Zahlungseingängen, Versand von Zahlungserinnerungen und MahnwesenSorgfältige Belegzuordnung in Lexoffice und unserer SteuerberatungssoftwareAnsprechpartner:in für definierte Kund:innen und enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Account ManagerOffice Management & Organisation:Unterstützung unserer Management Assistant im täglichen operativen GeschäftAllgemeine organisatorische und administrative AufgabenPlanung und Organisation von Teamevents, Teamreisen und GeburtstagenBüroorganisation inkl.
BestellungenPflege unserer WebsiteWas uns wichtig ist:Zuverlässigkeit und Genauigkeit – gerade bei der Rechnungsstellung ist sauberes und fehlerfreies Arbeiten für uns essenziell.Du begegnest auch hektischen Phasen mit Ruhe und Struktur.Du bist kommunikationsstark und arbeitest eng mit verschiedenen Teammitgliedern zusammen, insbesondere mit unserer Management Assistant und den Account Managern.Du arbeitest gerne eigenständig, denkst mit und bringst Dich aktiv ins Team ein.Das bieten wir Dir:Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit EntwicklungspotenzialEin sympathisches, unterstützendes Team mit flachen HierarchienFlexible Arbeitszeiten und eine offene UnternehmenskulturModerne Ausstattung, zahlreiche Benefit-Möglichkeiten & 30 Tage UrlaubRaum für Eigenverantwortung und IdeenEin tolles Büro direkt an der AlsterKontaktKevin LohrkeManaging DirectorELBEIT CONSULT GmbHkevin.lohrke@elbeit-consult.de+49 40 466 638 57+49 176 641 846 03