In dieser 20h-Stelle sorgst du für eine reibungslose, transparente und digital organisierte Finanzbuchhaltung bei VITAS. Dein Ziel ist es, alle Buchungsprozesse - vom Haupt- und Nebenbuch über den Zahlungsverkehr bis zu steuerlichen Meldungen - effizient und korrekt abzuwickeln und so eine verlässliche Grundlage für Controlling, Reporting und strategische Entscheidungen zu schaffen.
Tätigkeiten
* Buchungen im Haupt- und Nebenbuch: Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Banken und Anlagen.
* Kontenabstimmungen: Regelmäßige Kontrolle und Klärung offener Posten sowie Übernahme des Mahnwesens.
* Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen sowie Abstimmung der Bankkonten.
* Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen: Erstellung von Auswertungen, Zuarbeit für Controlling
* Verantwortliche Kommunikation mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
* Steuerliche Meldungen: Mitarbeit bei Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen etc.
* Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Ablage und digitale Dokumentation von Buchungsbelegen.
* Zusammenarbeit: Ansprechpartner:in für interne Abteilungen (z. B. HR, Team-Assistenz) und externe Partner.
* Chargebee: Management von Abos und laufenden Verträgen
* Lohnbuchhaltung: perspektivische Übernahme der Lohnbuchhaltung
Anforderungen
* sehr gute Kenntnisse in den Grundlagen ordnungsgemäßer Buchführung und Rechnungswesen
* Sicherer Umgang mit Software im Buchhaltungskontext
* Kenntnisse im deutschen Steuerrecht (vor allem Umsatzsteuerrecht)
* Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung
* Gute Kenntnisse in Google Docs (Word) und Sheets (Excel)
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
Bewerbungsprozess
erster Online-Call -> Gespräch vor Ort -> Entscheidung
Über das Unternehmen
VITAS ist ein innovatives Technologie-Startup aus Nürnberg, das Unternehmen mit virtuellen Telefon- und Chatassistenten unterstützt, ihre Erreichbarkeit zu optimieren und Fachpersonal gezielt zu entlasten. Die KI-gestützten Assistenten übernehmen Routineanfragen, strukturieren eingehende Informationen und ermöglichen durch nahtlose Integrationen eine vollautomatische Terminvereinbarung - effizient, sicher und ohne zusätzlichen Aufwand.
Als führender Anbieter für intelligente Sprachautomatisierung fokussiert sich VITAS auf die Gesundheitsbranche, in der zuverlässige Erreichbarkeit und der Schutz hochsensibler Patientendaten essenziell ist. Die Plattform wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt und ist made & hosted in Germany, ohne Abhängigkeiten von ausländischen Drittanbietern - für maximale Datensicherheit, volle Kontrolle und höchste Flexibilität. Dank einer No-Code-Architektur kann die Plattform ohne erforderliche IT-Kenntnisse eingerichtet werden.
Gegründet im Jahr 2019, konnte VITAS bereits früh die Müller Medien Gruppe als strategischen Investor gewinnen. Seitdem wächst das Unternehmen stetig und verfolgt die klare Vision, Marktführer für KI-gestützte Telefonassistenten Made in Germany zu werden.