Ihre Aufgaben
* Verwaltende und operative Unterstützung des Standort- und Projektleitungsteams
* Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Organisationsprozesse im Büro
* Erfassung und Verfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System
* Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und anschließende Verfolgung derselben
* Hilfe bei der Rechnungsstellung und -prüfung, Berichterstattung, Kostenkontrolle sowie allgemeines Dokumentenmanagement
* Ansprechpartner für Kunden und das Projektteam
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Automobilkaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine gleichwertige Qualifikation
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten im Büro
* Erfahrung im Vertrieb ist von Vorteil
* Kompetenter Umgang mit den gebräuchlichen MS Office-Anwendungen.
* Eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise
* Höflicher Umgang und klare Kommunikation in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie gute Englischkenntnisse