Beschrijving
We zijn op zoek naar een organisatorisch talent dat gevoel voor mensen en processen heeft. Het gaat om een sleutelrol in een dynamisch medisch specialisme waar geen dag hetzelfde is.
Jouw nieuwe rol
Als vakgroepcoördinator neurologie ben je de spil in het web van onze vakgroep. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de vakgroepleden, het secretariaat, roosterplanners, teamleiders en de opleidingscoördinator. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en verbindende aanpak kunnen onze neurologen en arts-assistenten zich volledig richten op patiëntenzorg, opleiding en onderzoek.
Wat ga je doen?
* Ondersteunen van de vakgroep bij organisatorische, beleidsmatige en administratieve werkzaamheden.
* Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder het plannen, agenderen, notuleren en opvolgen van actiepunten voor vakgroep- en bestuursvergaderingen.
* Actieve deelname aan alle kernteams binnen de vakgroep om vanuit een helikopterview trends, knelpunten en verbeterkansen te signaleren en op te pakken.
* Bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, beleidsstukken en managementrapportages samen met vakgroepleden en betrokken staf.
* Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden in plannings- en roostersystematieken en het doen van verbetervoorstellen.
* Bewaken van continuïteit, processen en communicatie binnen de vakgroep.
Vereisten
We zoeken een kandidaat die beschikt over:
* Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. gezondheidszorg, bedrijfskunde, organisatiewetenschappen).
* Ervaring in een coördinerende of ondersteunende rol binnen de zorg is een pre.
* Proactief, georganiseerd, communicatief sterk en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
* Kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus en belangen.
* Werkgestructureerd en handig met digitale systemen (zoals roosterapplicaties en MS Office).
Voordelen
We bieden:
* Een contract vooralsnog voor de duur van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband.
* Een werkweek van gemiddeld 20 tot 24 uur per week. De werktijden en dagen worden in onderling overleg bepaald.
* Arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met ons ziekenhuis.
* Salariëring vindt plaats conform cao Ziekenhuizen.
* Aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%).
We kijken uit naar jouw sollicitatie!