Senior Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung (w/m/d)
Über uns
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
Bei dir als Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen, beteiligst dich aktiv an der Weiterentwicklung von Regionen und behältst dabei immer den Überblick.
Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
1. ■Du unterstützt eigenständig und proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
2. ■Du erstellst und bereitest Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
3. ■Du bewertest und führst selbständig umfangreiche Recherchen durch.
4. ■Du führst Projektaufgaben durch und begleitest in der Kundenbetreuung.
5. ■Du planst und organisierst interne und externe Meetings und Veranstaltungen.
6. ■Du erledigst Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachungen.
7. ■Du bist sowohl für Datenbanken und Systeme als auch Sharepoints verantwortlich.
8. ■Weitere Aufgaben können in deinen Tätigkeitsbereich fallen.
Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit mit einem Mindestumfang von 25 Wochenstunden ausgeübt werden.
Erfahrung und weitere Qualifikationen
9. ■Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert wäre abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare höhere Berufsausbildungsqualifikation
10. ■Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
11. ■Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme
12. ■Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
13. ■Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke. Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
14. ■Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diversity & Inclusion
Equal opportunities are particularly important to us at TÜV Rheinland. We are committed to breaking down barriers and creating an inclusive working environment characterised by respect, diversity and genuine participation. We therefore particularly welcome applications from people with severe disabilities.
Vanessa Hamm
Recruiting
Responsible for recruiting for this position
We only accept applications submitted online through our application system. We cannot accept applications sent by email.
What else you should know:
LocationLeipzig (SN), Halle (Saale) (SA)Type of contractPermanentType of employmentPart TimeWork modelOn-siteCompanyAMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbHJob ID:19062
Application deadline: as long as the job is listed on our career page, we are looking for suitable candidates (all genders welcome). We are looking forward to receiving your application.
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