Wir suchen ab sofortKaufmännische Fachkraft (w/m/d)Backoffice & Administration (Teilzeit)Werden Sie als kaufmännische Fachkraft (w/m/d) Teil des Teams von KONZEPTUM in Koblenz. In dieser Position können Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen und sind eine wichtige Unterstützung für unser Backoffice. Sie sind verantwortlich für kaufmännische und administrative Prozesse, unterstützen die Geschäftsleitung sowie die internen Teams und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Wir bieten reale Chancen für Ihre berufliche Weiterentwicklung und die bestmögliche Unterstützung! #MiteinandermöglichmachenIHRE AUFGABENAllgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im BackofficeVerwaltung von Verträgen, Dokumenten und internen AbläufenBearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung im MahnwesenVorkontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung und Durchführung des ZahlungsverkehrsUnterstützung im Controlling durch die Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken und AuswertungenMitwirkung bei der Budgetüberwachung und KostenkontrolleKoordination und Betreuung des Fuhrparkmanagements, inklusive Wartungsplanung und SchadensabwicklungSchnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen BelangenIHR PROFILAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Backoffice, Rechnungswesen oder VerwaltungStrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an OrganisationstalentSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word & ExcelSehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe ServiceorientierungIHRE VORTEILESpannende berufliche Herausforderungen mit großen Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräumen für eigene IdeenFlexible Arbeitszeiten, modernes technisches EquipmentKrisensicherer Arbeitsplatz in sehr guter Arbeitsatmosphäre mit umfassender EinarbeitungsphaseModerne, klimatisierte Büros in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt mit hervorragender VerkehrsanbindungTeam-Events auf freiwilliger Basis - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Dienstrad-Leasing - Kostenfreie Obstkörbe und GetränkeStarten Sie mit uns in die Zukunft!Die KONZEPTUM GmbH ist mit ihrem etablierten Business-Support-System ein führender Lösungsanbieter für den ITK-Markt. Unsere Kunden - Telekommunikationsanbieter sowie regionale Versorger und Stadtwerke - schätzen unsere 20-jährige Projekt- und Branchenerfahrung, unsere Zuverlässigkeit, Innovationskraft und die hohe Service-Qualität.Um die Zukunft auch weiterhin erfolgreich gestalten zu können, brauchen wir Menschen, die sich mit Engagement und Ideenreichtum für die Verwirklichung unserer gemeinsamen Ziele einsetzen - Mitarbeiter mit Persönlichkeit, die Entwicklungschancen nutzen.Wenn Sie diese anspruchsvolle Aufgabe übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese inkl. Lebenslauf und Zeugnissen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail (PDF) an: jobs@konzeptum.de