Über uns
KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO 2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich als Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) ab sofort in Vollzeit am Standort Gotha.
Deine Aufgaben
* Du bist verantwortlich für die Auftragsanlage und -bearbeitung und stehst in engem Kontakt und Austausch mit unseren Kunden
* Du übernimmst die effiziente Einsatzplanung für unsere Kundendiensttechniker
* Weiterhin wirst Du für die Koordination und Planung von Servicepartnern verantwortlich sein
* Du organisierst die Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanliegen
* Du bestellst das zur Auftragsabwicklung benötigte Material und überprüfst die fristgerechte Lieferung
* Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften an unsere Kunden und innerhalb des Konzerns über erbrachte Lieferungen und Leistungen auf Basis der vertraglich vereinbarten Konditionen
* Abstimmung und Korrespondenz mit unseren Kunden und internen Abteilungen (Konzern) zur erfolgten Rechnungslegung, Mahnläufen, Reklamationen etc.
* Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie entsprechender Neuentwicklungen
Das bringst Du mit
* Du möchtest dich beruflich neu orientieren? Wir heißen Quereinsteiger:innen herzlich willkommen!
* Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, lernst schnell und bringst eine starke Leistungsbereitschaft mit
* Du kennst dich mit den gängigen MS-Office-Produkten gut aus und nutzt sie souverän
* Du bist neugierig, lernbereit und offen für neue Tools und unsere eigene Software
* Du bringst idealerweise Kenntnisse in der Routenplanung und der regionalen Umgebung mit
* Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und wertschätzend
* Du denkst kundenorientiert, bist eigenmotiviert und gehst deine Aufgaben mit Initiative und Eigenverantwortung an
* Du entscheidest gerne mit, organisierst vorausschauend und handelst zuverlässig und verantwortungsvoll
Das bieten wir
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
* Raum für kreative Entfaltung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
* Sympathische, hochmotivierte Teams sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld und Betriebsklima
* Professionelle Einarbeitung
* 30 Tage Urlaub
* Individuelle Fort- und Weiterbildungen
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen
* Flexibles Arbeiten in Teilzeit
* Obst, Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei
Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!
KALO vor Ort GmbH
Niederlassung Gotha
Waltershäuser Str. 21
99867 Gotha
Ansprechpartnerin:
Lara Hafner
KALORIMETA GmbH – Shared Service Center
T + 49 40 23775 216
M + 49 173 5131 855
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