Über uns KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO 2 ‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause. Zur Verstärkung suchen wir Dich als Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) ab sofort in Vollzeit am Standort Gotha. Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Auftragsanlage und -bearbeitung und stehst in engem Kontakt und Austausch mit unseren Kunden Du übernimmst die effiziente Einsatzplanung für unsere Kundendiensttechniker Weiterhin wirst Du für die Koordination und Planung von Servicepartnern verantwortlich sein Du organisierst die Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanliegen Du bestellst das zur Auftragsabwicklung benötigte Material und überprüfst die fristgerechte Lieferung Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften an unsere Kunden und innerhalb des Konzerns über erbrachte Lieferungen und Leistungen auf Basis der vertraglich vereinbarten Konditionen Abstimmung und Korrespondenz mit unseren Kunden und internen Abteilungen (Konzern) zur erfolgten Rechnungslegung, Mahnläufen, Reklamationen etc. Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie entsprechender Neuentwicklungen Das bringst Du mit Du möchtest dich beruflich neu orientieren? Wir heißen Quereinsteiger:innen herzlich willkommen! Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, lernst schnell und bringst eine starke Leistungsbereitschaft mit Du kennst dich mit den gängigen MS-Office-Produkten gut aus und nutzt sie souverän Du bist neugierig, lernbereit und offen für neue Tools und unsere eigene Software Du bringst idealerweise Kenntnisse in der Routenplanung und der regionalen Umgebung mit Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und wertschätzend Du denkst kundenorientiert, bist eigenmotiviert und gehst deine Aufgaben mit Initiative und Eigenverantwortung an Du entscheidest gerne mit, organisierst vorausschauend und handelst zuverlässig und verantwortungsvoll Das bieten wir Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum Raum für kreative Entfaltung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem Unternehmen auf Wachstumskurs Sympathische, hochmotivierte Teams sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld und Betriebsklima Professionelle Einarbeitung 30 Tage Urlaub Individuelle Fort- und Weiterbildungen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen Flexibles Arbeiten in Teilzeit Obst, Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich! KALO vor Ort GmbH Niederlassung Gotha Waltershäuser Str. 21 99867 Gotha Ansprechpartnerin: Lara Hafner KALORIMETA GmbH – Shared Service Center T 49 40 23775 216 M 49 173 5131 855 www.kalo.de