Profitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ! Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus Nettersheim eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung. Die Stelle ist direkt bei unserem Kunden zu besetzen. Ihre Aufgaben: Personal und Verwaltung: Zeiterfassung, Überstunden- und Urlaubsverwaltung Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen Personalaktenpflege und Erstellung von Arbeitsdokumenten Bewerbermanagement und Onboarding neuer Mitarbeiter Buchhaltung und Lieferscheine: Verwaltung von Eingangs- & Ausgangsrechnungen (DATEV Unternehmen online und ERP) Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen Kommunikation mit Steuerberatern Organisation und Büroverwaltung: Hauspostbearbeitung und allgemeine Büroorganisation Telefonischer Erstkontakt und zentrale Anlaufstelle Planung von Schulungen und Veranstaltungen Pflege von Ablagesystemen und Dokumentationen Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Assistenz der Geschäftsführung Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV Unternehmen online und ERP-Systemen Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Unser Kunde bietet Ihnen: Dauerhafte Festanstellung in einem modernen & inhabergeführten Familienunternehmen Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge 37,5 Stunden Woche Bonussysteme Moderne Arbeitsbedingungen am neugebauten Standort in 53947 Nettersheim Eine spannende, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens Kollegiale Kommunikation auf Augenhöhe, sehr kurze Entscheidungswege Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen persönlich zur Verfügung. Falls Sie sich direkt bewerben möchten, können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie.