Büro- und Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Wohnhaus Gräselberg
Arbeitszeit25-39h/ Woche
Bereich/Einrichtung Wohnhaus Gräselberg
Startzum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
* Terminorganisation: Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
* Datenpflege: Erfassung, Pflege und sorgfältige Verwaltung von Klienten-, Mitarbeiter- und Verwaltungsdaten
* Büroorganisation: Organisation des Büroalltags, Bearbeitung der ein-und ausgehenden Post sowie E-Mail- Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien, Ablage sowie Kopier- und Scanarbeiten
* Ansprechpartner*in vor Ort: Entgegennehmen von Anrufen uns Weiterleitung an zusätzliche Stellen, freundlicher Empfang von Besucher*innen, Angehörigen und externen Stellen.
* Verwaltungsunterstützung: Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten, Führung der Hauskasse sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Ihr Profil:
* Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung ist wünschenswert
* EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office
* Organisationstalent: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
* Kommunikationsstärke: Freundliche und klare schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Angehörigen und externen Ansprechpartner*innen
* Persönliche Kompetenzen: Hohes Maß an Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine positive, teamorientierte Grundhaltung
Wir bieten:
* Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre
* Vergütung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen
* Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
* JobRad-Leasing inklusive Übernahme der Inspektions- und Versicherungskosten durch den Arbeitgeber
* Wellpass zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens
* Zuschuss zum Jobticket für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg
* und weitere attraktive Zusatzleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihr Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte senden an:
Lebenshilfe Wiesbaden e.V.
Albert-Schweitzer-Allee 48
65203 Wiesbaden
Oder per Mail an:
bewerbung@lebenshilfe-wiesbaden.de
Weitere Informationen zu unseren Diensten und Einrichtungen finden Sie unter
www.lebenshilfe-wiesbaden.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen!