Buchhaltung Wohn- und Gewerbeimmobilien (m/w/d) für bundesweites Immobilienportfolio am Standort Köln
Im Folgenden finden Sie Informationen über die Anforderungen der Stelle, die erwartete Erfahrung des Bewerbers und die dazugehörigen Qualifikationen.
Wir sind ein stark wachsendes Immobilienberatungsunternehmen mit Geschäftssitz in der Kölner Innenstadt. Wir verantworten das Immobilienvermögen unserer Kunden bundesweit im Asset- und Property Management. Zu unseren Schwerpunkten gehört die nachhaltige operative und strategische Bewirtschaftung umfangreicher Immobilienportfolios sowie das Consulting in Sonderprojekten.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung und Führung unseres Teams im Rechnungswesen in Vollzeit und Präsenz.
Aufgaben
* Eigenständige laufende Mietbuchhaltung (kein WEG) für Wohn-, Gewerbe- sowie gemischt genutzte Immobilien – auch unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Umsatzsteuerregelungen
* Erfassung von Eingangsrechnungen sowie deren Kontierung und Zahlungsvorbereitung
* Vorbereitung und Qualitätssicherung der jährlichen Heizkostenabrechnungen sowie Kommunikation mit den externen Heizkostenabrechnungsfirmen
* Verantwortung bei der Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
* Korrespondenz mit Mietern, Versorgern, Behörden, Eigentümern und strategischen Partnern
* Laufendes Berichtswesen für Kunden und zur internen Portfoliosteuerung im Asset Management
* Verfolgung von Indexerhöhungen bei gewerblichen Mietverträgen
* Anlegen und Auflösen von Mietsicherheiten (Kautionen)
* Dokumentation der Geschäftsvorfälle und Zulieferung an Steuerberater (DATEV) und Rechtsanwälte
* Verantwortung für einen revisionssicheren Zahlungsverkehr (Profi cash)
Profil
* Abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in der buchhalterischen Mietverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
* Sicherer Umgang mit Umsatzsteueroptionen bei Gewerbeimmobilien
* Umfassende Kenntnisse des Immobilienmietrechts
* Idealerweise Erfahrung mit der Immobiliensoftware Domus ERP und Domus CRM sowie gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Produkten MS Word und MS Excel
* Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Idealerweise Zusatzkenntnisse xniyctf in der Bilanzbuchhaltung
Wir bieten
* Eine facettenreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
* Ein zentral gelegener sowie moderner und ergonomischer Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt inklusive Dom-Blick.
* Ein spannendes und außergewöhnliches Tätigkeitsumfeld in einem Arbeitsklima der Wertschätzung und Transparenz
* Ein markt- und leistungsorientiertes Gehalt sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Flexibles Arbeiten
* Gerne geben wir Ihnen die Chance für den nächsten Schritt auf Ihrer Karriereleiter
* Bei fachlicher und persönlicher Eignung geben wir gerne Wiedereinsteigern (z. B. nach Elternzeit) die Gelegenheit nochmal durchzustarten