Mitarbeiter/-in Arbeitssicherheit Schulsekretariat und Ausbildungsmanagement (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Als Sachgebiet Schulverwaltungsservice und Schulsekretariate sind wir für alle Belange rund um die Schulsekretariate und das Ausbildungsmanagement gefragt. Neben der Dienst- und Fachaufsicht für die rund 270 Mitarbeitende an den Schulen stellt das Thema Arbeitssicherheit einen wichtigen Baustein dar. Für dieses bedeutende Thema suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die eigenständig, strukturiert und zuverlässig arbeitet und unser Team tatkräftig unterstützt.
* Sie unterstützen und beraten die Führungskräfte bei der Gewährleistung der Arbeitssicherheit und Unfallverhütung der Schulsekretär/-innen und der Ausbildungsmanager/-innen
* Kontinuierliche Überwachung, Prüfung und Analyse der aktuellen Anforderungen, Vorschriften und Rechtsgrundlagen im Bereich Arbeitssicherheit sowie Identifikation von sich daraus ergebenden Handlungsbedarfen
* Zu Ihren Aufgaben gehört der Aufbau von Prozessen und Maßnahmen zur Erfüllung aller arbeitssicherheitsrechtlichen Vorgaben sowie zu deren Dokumentation
* Unterstützung bei der Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen im Tätigkeitsfeld der Schulsekretär/-innen und der Ausbildungsmanager/-innen und Ableitung von Handlungsbedarfen
* Sie sorgen für die Durchführung von zielgruppenspezifischen Seminaren, Schulungen und Unterweisungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutzthemen für Schulsekretär/-innen und der Ausbildungsmanager/-innen einschließlich der Erstellung von Unterweisungsunterlagen
* Zu Ihren Aufgaben zählt ebenfalls die Kontrolle der Arbeitsschutzmaßnahmen im Rahmen von Begehungen und Besprechungen einschließlich Dokumentation und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten zum Stand von Arbeitsschutzaufgaben
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
* Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sicherheitstechnik, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit
* Bewerben können sich auch Verwaltungsfachangestellte mit abgeschlossener Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang II) oder
* Sie besitzen die Weiterbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit
* Idealerweise besitzen Sie Fachkenntnisse im Bereich der Arbeitssicherheit und dem Gesundheitsschutz sowie der einschlägigen Normen und Gesetze
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 gD/Entgeltgruppe 9b TVöD.
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