Make Connections – Build Solutions
Die VertiGIS Unternehmensgruppe ist ein führender Anbieter von innovativen Softwarelösungen in den Bereichen Geoinformationssysteme (GIS), Facility Management (CAFM) und Telekommunikation (Telco).
Unsere Finanzabteilung sorgt dafür, dass alle buchhalterischen Prozesse effizient, korrekt und im Einklang mit lokalen und internationalen Standards abgewickelt werden – und trägt so wesentlich zur Stabilität unseres internationalen Wachstums bei.
In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchhaltung unserer deutschen Gesellschaften – mit Raum für Eigeninitiative, Entwicklung und flexiblem Arbeiten an einem Standort Ihrer Wahl. Sie berichten direkt an die Finance Director EMEA.
Die Hauptaufgaben der Stelle:
Buchhaltung & Zahlungsverkehr
* Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen in diversen Währungen verbunden mit interner Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Lieferanten
* Vorbereitung der Zahlungsvorschlagslisten für Lieferantenrechnungen und Reisekosten
* Führung der Anlagenbuchhaltung
* Überwachung der Finanzenkonten bei Hausbanken, Verarbeitung der Kontobewegungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Abschlüsse & Reporting
* Pflege und Analyse von Bilanz- sowie GuV Aufwandskonten
* Aktive Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen insbesondere zur Gewährleistung der periodischen Aufwandsabgrenzung
* Mitwirkung beim Reporting an das Group Accounting und Erläuterungen an externe Prüfer
Zusammenarbeit & Prozessentwicklung
* Enge Zusammenarbeit im Finance Team in Deutschland, Österreich, Irland, Schweden und Nordamerika sowie darüber hinaus mit den globalen VertiGIS Kolleg*innen
* Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung interner Finanzprozesse
Fachwissen & Berufserfahrung
* Sie bringen praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und kennen sich mit HGB und steuerlichen Grundlagen aus
* Der Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise NetSuite) und der MS Office-Suite fällt Ihnen leicht
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung runden Ihr Profil ab
Analytisches Denken & Arbeitsweise
* Sie arbeiten strukturiert und gewissenhaft – auch bei komplexen Aufgaben
* Zahlenaffinität und ein gutes wirtschaftliches Verständnis zeichnen Sie aus
Kommunikation & Zusammenarbeit
* Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und bringen solide Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit mit
* Für gelegentliche Team-Meetings in Deutschland (ein- bis zweimal jährlich) sind Sie reisebereit
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, bereiten wir Sie in einem strukturierten Training intensiv auf Ihre Aufgaben vor. Die Einarbeitung dauert je nach Vorkenntnissen in der Regel drei bis sechs Monate.
Unsere Rahmenbedingungen
* 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten - für Ihre Work-Life-Balance
* Mobiles Arbeiten - flexibel von zuhause oder unterwegs (in Deutschland)
* Internationales Arbeitsumfeld mir regelmäßigem Austausch und persönlichem Support
* Individuell wählbare Benefits (z. B. Gutscheine, Zuschüsse zu Internetkosten, Mahlzeiten, ÖPNV)
* KiTa-Zuschuss - weil uns Familienfreundlichkeit wichtig ist