Stellenbeschreibung
Einleitung Für meinen Mandanten, ein etabliertes und dynamisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf individuelle Finanzstrategien, suche ich eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Das erwartet dich Als direkte Assistenz des Vorstandsvorsitzenden übernimmst du zentrale organisatorische Aufgaben – von der professionellen Terminkoordination über die Betreuung von Gästen bis zur reibungslosen internen und externen Kommunikation. Dein vorausschauendes Denken und deine technische Kompetenz (Apple Kalender, Microsoft 365, Teams) machen dich zur verlässlichen Schnittstelle im Tagesgeschäft. Aufgaben Deine Aufgaben im Überblick Eigenständige Kalenderpflege und Terminplanung Empfang und Betreuung von Kunden & Partnern Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Kommunikationsschnittstelle zu Kunden & Versicherungspartnern Allgemeines Office Management Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand sowie dem internen Team Qualifikation Was du mitbringen solltest Diskretion & Loyalität Ausgeprägtes Organisationstalent & selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in Apple & Microsoft-Tools Kommunikationsstärke & professionelles Auftreten Perfekte Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Idealerweise Erfahrung im Versicherungsumfeld Freude an strukturierter Arbeit in einem familiären, loyalen Team Benefits Wertschätzendes Miteinander & familiäre Atmosphäre Gestaltungsspielraum & Vertrauen in deine Stärken VWL betriebliche Altersvorsorge Sachbezug Krankenzusatzversicherung Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt nach deinem Job? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Sag mir gerne, warum du genau die richtige Person für diese Rolle bist – ich bin gespannt darauf, dich kennenzulernen. Du fühlst dich angesprochen, erfüllst aber nicht alle Anforderungen? Kein Problem – ich freue mich auch über Bewerbungen von Menschen, die mich mit Persönlichkeit, Motivation und Lernbereitschaft überzeugen.