Das Unternehmen ist ein angesehenes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit einem Fokus auf professionelle Unterstützung und effiziente Abläufe. Es bietet eine strukturierte Arbeitsumgebung und legt großen Wert auf Qualität und Serviceorientierung.
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie internen Ansprechpartnern
* Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Bearbeitung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
* Organisation von Geschäftsreisen und Terminplanung
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
A successful Empfang und Assistenz (m/w/d) should have:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Assistenz
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise
* Ein freundliches und professionelles Auftreten
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld
* Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
* Flexible Arbeitszeiten und eine gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
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