Office Manager (m/w/d)
Die BA Business Advice ist ein führendes SAP-Beratungshaus der digitalen Transformation und Cloud-Lösungen. Als Teil unseres BA Admin-Teams vor Ort in Oldenburg hältst du den Office-Alltag zuverlässig am Laufen und sorgst gleichzeitig dafür, dass sich Kolleg:innen und Kund:innen bei uns willkommen fühlen – strukturiert, serviceorientiert und mit echter Can-Do-Mentalität.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager (m/w/d).
#Aufgaben
* Verantwortung für Office-Services und eine angenehme Office-Experience (Catering, Einkauf, Ordnung, Büroinfrastruktur etc.)
* Ansprechpartner:in für das Travelmanagement unserer Consultants
* Organisation von Teamevents, Workshops sowie Sommer- & Weihnachtsfeiern
* Geplantes und ungeplantes Tagesgeschäft, Bürokommunikation mit Kund:innen, Ansprechperson für Anrufer:innen
#Top Skills
* Hands on Mentalität, souveränes Multitasking und eigenständiges Arbeiten
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Team-Mindset
* Professionelles Auftreten und Empfangskompetenz
* Sehr gute Sprachkenntnisse (C1) in Deutsch und Englisch
Wichtig sind vor allem CAN DO Mentalität und eigenständiges Arbeiten – kombiniert mit echter Serviceorientierung: Kolleg:innen unterstützen, mitdenken, anpacken und Kund:innen herzlich empfangen. Nice to have: kaufmännische Skills. Ob durch eine kaufmännische Ausbildung oder mit Lust, dich in die Themen einzuarbeiten: Entwicklungsmöglichkeiten stehen jederzeit offen.
Wir freuen uns auf dich!!!
Wie wir arbeiten und was uns ausmacht
#BA New Work
Wir leben New Work: Unser Modell, um selbstbestimmte Arbeit und individuelle Bedürfnisse mit Qualität, Teamwork und unternehmerischen Anforderungen zu matchen. Du wirst dein bisheriges Fachwissen weiter vertiefen und im Flow mit deinen interessanten Aufgaben sein. Wir sind erfolgreicher durch eine Kultur des stetigen Lernens und Wachsens.
#BA Kultur
* Es zählen Werte und Miteinander, Leidenschaft, Verbindlichkeit, Eigenverantwortung sowie der Anspruch an höchste Qualität für unsere Kunden, Mitarbeiter und unser Partnernetzwerk
* Kurze Entscheidungswege mit Gestaltungsspielraum innerhalb der flachen Organisation
* Innovative Mittelstandskultur auf Wachstumskurs
* Technisch anspruchsvolle Projekte – national und international
* Wir möchten, dass du dich bei der Arbeit gefördert, gefordert und wohl fühlst und deine Aufgaben Sinn und Spaß machen!
#BA Benefits
* New Work: Arbeiten in der modernen Arbeitswelt
* New Pay: Lohnende Gehaltsmodelle & Benefits, wie Sportangebot & Firmenevents – inklusive legendärer Partys
* Enabling: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Onboarding: 6 Monate Executive Coaching
* Mobility Options: Bike & Car (All in Flat Tanken)
* Equipment: Moderne Technik & Tools