Über uns
Du bist ein Organisationstalent und suchst eine vielseitige Position in einem professionellen Umfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig Unsere Steuerkanzlei in Loßburg bietet Dir die Möglichkeit, Deine Stärken in einem kollegialen und modernen Team einzubringen. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unseren Empfang unterstützt Du uns in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag. Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung.
Deine Aufgaben
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unseren Empfang wirst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei spielen und die Kanzleiinhaber sowie das Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Deine Aufgaben umfassen:
* Unterstützung der Kanzleiinhaber bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Besetzung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Mandanten und Besucher
* Entgegennahme eingehender Telefonate mit Headset und Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen
* Terminvereinbarung und Vorbereitung von Terminen für die Kanzleiinhaber
* Entgegennahme und Ausgabe von Mandantenunterlagen
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
* Verwaltung, Überwachung und Besorgung des Büromaterials
* Unterschiedliche Ablage- und Kopiertätigkeiten
* Archivaufgaben und Dokumentenmanagement
* Rechnungsschreibung im 14-tägigen Rhythmus
* Optional: Erstellung monatlicher Auswertungen
* Optional: Erstellen und Drucken von Auswertungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen sowie deren Bindung
Was Du mitbringen solltest
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
* Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Freude an der Arbeit im Team und am direkten Kontakt mit Mandanten
Wir bieten
* 30 Tage Urlaub
* Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
* Leistungsgerechte Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zuschüsse zur Kinderbetreuung
* Firmenfahrrad und Firmenwagen
* Monatliche Gutscheine
* Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
* Familienfreundlichkeit
* Kleines/Familiäres Team
* Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
* Selbstbestimmtes Arbeiten
* Digitale Kanzlei
* Fahrkarte/Jobtickets
* Teamevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
* Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
* Unterstützung sozialer Projekte
* Kanzleiräume im Zentrum mit guter Verkehrsanbindung
* Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst im Büro
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt
➤ Wir melden uns für ein kurzes Telefonat bei dir und behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich.
Deine Ansprechpartner
Matthias Egelhof & Stefan Schaufler
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort