Du arbeitest strukturiert, behältst Bestellungen und Liefertermine im Blick und hast Spaß daran, Einkaufsprozesse zu koordinieren?
Dann werde als Zentraler Einkäufer (m/w/d) Teil unseres internationalen Teams und unterstütze uns dabei, unsere Produkte weltweit zuverlässig verfügbar zu machen.
HOLOEYE Photonics ist ein Technologieunternehmen mit Sitz in Berlin-Adlershof. Unsere Produkte rund ums Thema Licht kommen in der Forschung, Medizintechnik oder Industrie zum Einsatz und sind weltweit gefragt. Damit alles reibungslos läuft, spielt der Einkauf eine zentrale Rolle: von der Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten bis hin zur Pflege unserer Einkaufs- und ERP-Daten.
Aufgaben
1. Operativer Einkauf für Produktionsmaterialien und Dienstleistungen (national und international)
2. Einholen, Vergleichen und Nachverfolgen von Angeboten, Bestellungen und Lieferterminen
3. Koordination interner Einkaufsbedarfe über das JIRA-Ticketsystem
4. Kommunikation mit bestehenden Lieferanten sowie Preis- und Konditionsabstimmungen
5. Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System (SelectLine)
6. Sicherstellung und Verbesserung der Datenqualität im Einkaufssystem
7. Prüfung und Einholung von Compliance-Dokumenten (z. B. QM, ROHS, REACH)
8. Unterstützung bei Lieferantenbewertungen und der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen
9. Abstimmung mit internen Teams zu Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen
10. Unterstützung bei Inventuren und Pflege relevanter Einkaufsdokumentationen
11. Unterstützung bei Logistik, Versand und Zollabwicklung
Requirements
12. Du bringst bereits Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung mit, idealerweise mind. 1-2 Jahre
13. Du hast Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten und eine steile Lernkurve mitzunehmen
14. Du möchtest verstehen, wie unsere Produkte und Prozesse funktionieren, und denkst dich gerne tief in Themen ein
15. Du kommunizierst klar und arbeitest gern mit verschiedenen internen Teams und Lieferanten zusammen
16. Gleichzeitig arbeitest du eigenständig, übernimmst Verantwortung und behältst deine Themen im Blick
17. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei Daten und Prozessen
18. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
19. Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 20% remote)
20. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto
21. Berufliche Fortbildung nach Bedarf
22. Kostenlose oder ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
23. Betriebliche Altersvorsorge
24. Kostenübernahme für den öffentlichen Berliner Nahverkehr
25. Natürlich auch: Kostenlose Getränke, Gemüse- und Obstkörbe