Wir suchen für unsere Zweigstelle Darmstadt eine/n Bürokraft (w/m/d) - Digitalisierung von Personalakten Minijob - befristet auf 6 Monate ab 01.07.2026
Aufgaben
* Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalakten
* Sichtung und Sortierung bestehender Personalunterlagen nach Vorgabe der Personalverwaltung
* Vorbereitung der Unterlagen für den Scanvorgang
* Scannen größerer Mengen an Dokumenten
* Digitale Ablage der gescannten Unterlagen
* Einheitliche und sinnvolle Benennung der Dateien
* Strukturierung der digitalen Personalakten
* Zuordnung der Dokumente zu den jeweiligen Mitarbeitenden
* Upload bzw. Ablage der Dokumente in den Mitarbeiterprofilen in der HR-Software Personio
Qualifikation
* Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten
* Sicherer Umgang mit Computer, Scanner und digitalen Ordnerstrukturen von Vorteil
* Kenntnisse in HR-Software von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Erfahrungen in der Büro- bzw. Verwaltungsarbeit von Vorteil
* Sehr gute Administrationskenntnisse Sehr gute MS Office Kenntnisse)
* Sehr gute Organisationsfähigkeit
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ganzheitliches Denken
* Teamfähigkeit
Benefits
* Die Bezahlung ist fair
* Sie haben eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
* Sie erfahren eine optimale Unterstützung bei Ihrer Arbeit
* Sie haben eine kollegiale Einbindung
* Sie arbeiten in einem bunten Team
* Sie arbeiten sehr selbstständig
* Ihre Arbeit ist abwechslungsreich und spannend
* Teamorientierte Arbeitsweise
* Unser Betriebsklima ist sehr gut
Ihre Bewerbung: Sind Sie an einer Mitarbeit bei der Salus- Jugendhilfe interessiert, dann bewerben Sie sich! Bewerber/innen mit Migrationshintergrund und entsprechenden Sprachkenntnissen sind sehr willkommen! Gehalt: Nach Vereinbarung!
Weitere Informationen erhalten Sie auch bei der Bewerberplattform Kununu unter Salus-Gesellschaft mbH, Groß-Gerau.
Die Salus-Gesellschaft mit ihrem Fachbereich Jugendhilfe ist bereits für über 15 Jugendämter in Hessen, Rheinland-Pfalz und Bayern im Bereich der ambulanten erzieherischen Hilfen und der Arbeit nach § 35a SGB VIII tätig. Die Salus-Jugendhilfe ist ein junger, dynamischer und innovativer Leistungsanbieter, der wirkungsorientierte Hilfen in der Jugendhilfe anbietet und durchführt.