Berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld
Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich als Koordinatorin im Zentralbüro engagieren möchte. Die Aufgaben sind vielfältig und erfordern eine hohe Proaktivität sowie ein hohes Maß an Organisationstalent.
* Sie werden Teil des Teams sein, das den operativen Alltag gestaltet und sicherstellt, dass alle Bereiche reibungslos funktionieren.
* Ihre Hauptaufgabe wird darin bestehen, die täglichen Geschäftsprozesse zu koordinieren, einschließlich der Verteilung von Aufgaben, Telefon- und WhatsApp-Support.
* Eine wichtige Funktion ist auch die Einarbeitung und Schulung der Auszubildenden in die Aufgaben des Zentralbüros.
* Bei uns arbeiten Sie an der Verwaltung von Post und E-Mails, Sortierung und Verteilung interner und externer Kommunikation.
* Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören Ablage, Archivierung und administrative Tätigkeiten wie Memos, Aktionen und weitere Kernaufgaben.
* Auch die Abwicklung von Einzahlungen und Umsätzen gehört zum Jobprofil.
Qualifikationen und Anforderungen
Wir setzen auf Erfahrung und Kompetenz!
* Berufsausbildung in einem verwaltenden oder sekretariatsbezogenen Bereich, Hotellerie oder Tourismus oder vergleichbare Ausbildung.
* Mit erforderlicher Erfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines Unternehmens in der Branche.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Grundkenntnisse in Französisch und/oder Niederländisch sind wünschenswert.
* Gepflegtes Erscheinungsbild.
* Selbstsicheres Auftreten und gut entwickelte Umgangsformen sowie ausgesprochen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich).
* Strukturierte, selbständige und akkurate Arbeitsweise.
* Kundenorientierung und Dienstleistungsorientierung sind unerlässlich für diesen Job.
* Ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit ist zwingend erforderlich.
* Fähigkeit, souverän unter Stress zu agieren und mit Gastfreundschaft umzugehen.
* Hoher Grad an Hilfsbereitschaft.
Vorteile
Es lohnt sich!
* Urlaubsgeld
* Weihnachtsgeld
* Mitarbeiter-Rabatt
* Freier Eintritt ins Aqua Mundo für dich und deine Familie (Eltern, Geschwister, Kinder und Ehepartner)
* 20% Rabatt in den Shops und der Gastronomie
* Gratis Bowling und Indoor-Minigolf
* 20% Zugang zum Spa - Deep Nature
* Teamevents
* Familiäres Betriebsklima
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Betriebsarzt
* Essenszuschuss
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Warum bei uns?
Wir bieten alles, was man braucht, um seine Karriere erfolgreich fortzusetzen.