Arbeitgeberin, Wohlfühlort, Heimat
Wir suchen aktuell: Mitarbeiter/ Quereinsteiger (w/m/d) für das Sekretariat der Gemeinde Forchheim
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter/ Quereinsteiger (w/m/d) für das Sekretariat der Gemeinde Forchheim
in Teilzeit, d.h. mit mindestens 17 Wochenstunden
Ihre Aufgabenschwerpunkte
• Zentrale Dienste: Postbearbeitung, Vermietung der gemeindlichen Räumlichkeiten (Mehrzweckhalle, Gemeindezentrum), etc.
Unterstützung des Bürgermeisters: Terminkoordination und Übernahme des laufenden Schriftverkehrs
Erteilung von Arbeitsaufträgen an den Bauhof und Mitwirkung bei Beschaffungen sowie Versicherungsangelegenheiten
• Protokollführung bei Gemeinderatssitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Einfache Kosten- sowie Gebührenabrechnungen
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und sonstigen Terminen
• Friedhofsverwaltung, Bürgeramtstätigkeiten (wie Einwohnermeldewesen, Ausstellen von Bescheinigungen)
• Inhaltliche Homepagepflege
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, oder talentierter Quereinsteiger (w/m/d)
• Organisationstalent mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen und strukturiert zu arbeiten
• Teamfähigkeit und Offenheit
• Hohe Serviceorientierung gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern sowie den internen und externen Schnittstellen
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit in Bezug auf die abendlichen Sitzungsteilnahme
Wir bieten Ihnen in Forchheim
• Eine zukunftssichere und unbefristete Teilzeitstelle (mind. 17 Wochenstunden)
• Bezahlung nach dem TVöD in EG 5
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Alle Vorteile der Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine jährliche Sonderzahlung, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung u.v.m.
Sie sind noch unsicher oder haben Fragen?
Gerne begleiten wir Sie auf dem Weg der beruflichen Veränderung und stehen auch im Vorfeld für Fragen zur Verfügung.
Wenden Sie sich daher bei Fragen gerne direkt an Hauptamtsleiter Christian Burkhard (07642-689922).
Kultur und Werte bei der Gemeinde Forchheim
• Wir legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre. Bei uns ist niemand nur eine Nummer, wir kennen uns noch beim Namen und pflegen ein kollegiales Miteinander!
• Die Vielseitigkeit unserer Tätigkeiten bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen weiterzuentwickeln und neue Kompetenzen zu erlangen.
Unsere flache Hierarchie ist mit kurzen Entscheidungswegen verbunden. Wir legen Wert darauf, dass alle Mitarbeiter*innen ihre Ideen und Bedenken einbringen können und Entscheidungen schnell und unbürokratisch getroffen werden.
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken.
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder elektronisch per Mail zukommen lassen.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt über den Button!
Wir freuen uns auf Sie!