Ihre Aufgaben
1. Als zentrale Schnittstelle organisieren und koordinieren Sie eigenständig das Sekretariat und stehen für administrative Themen zur Verfügung.
2. Die Erstellung und Bearbeitung interner sowie externer Korrespondenz übernehmen Sie souverän und adressatengerecht.
3. Termine planen, koordinieren und steuern Sie effizient, sodass ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist.
4. Die Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung.
5. Eingehende Aufgaben priorisieren Sie eigenständig und stellen deren fristgerechte Nachverfolgung sicher.
6. Mit Professionalität empfangen und betreuen Sie interne sowie externe Gäste.
7. Geschäftsreisen werden von Ihnen geplant, organisiert und im Anschluss korrekt abgerechnet.
8. Bestellungen bearbeiten Sie zuverlässig und prüfen eingehende Rechnungen sorgfältig.
9. Im Bereich Infrastruktur unterstützen Sie aktiv und koordinieren die Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen.
10. Arbeits- und Fehlzeiten pflegen Sie gewissenhaft in den entsprechenden ERP-Systemen.
11. Inhaltlich unterstützen Sie die Führungskraft durch die Erstellung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen.
12. Als verbindendes Element fungieren Sie zwischen Leitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern.
Ihre Qualifikationen
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
14. Idealerweise Weiterbildung im Bereich Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder als Wirtschaftsfachwirt/in
15. Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
16. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
18. Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Eigeninitiative
19. Schnelle Auffassungsgabe sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
20. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion
21. Flexibilität sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.