Und auf diesem Weg verbessern Sie unsere Prozesse und Strukturen. Passt? Wunderbar. Werden Sie unsere Assistenz der Amtsleitung m/w/d im Kreisjugendamt Biberach Kennziffer: 2025-98-41 Vielfältige Aufgaben. Unbefristete Herausforderung In diesem Job warten anspruchsvolle Aufgaben auf Sie, die Sie baldmöglichst in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 50 Prozent erledigen können: allgemeine Sekretariatsaufgaben Personalmanagement und organisatorische Aufgaben insbesondere: organisatorische Maßnahmen bei Neueinstellungen und Personalwechsel Ansprechpartner für die Zeiterfassung zentraler Ansprechpartner für Krank- und Gesundmeldungen EDV-Beauftragter Verteilung der elektronischen Post im Sozialdezernat Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen Terminkoordination und Zuarbeit für das Leitungsteam zentrale Telefonannahme für das gesamte Kreisjugendamt Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, Ablage und Postbearbeitung Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen und Besprechungen Bearbeitung von Anträgen der Jugendförderung des Kreisjugendrings Eine Änderung der Stelleninhalte behalten wir uns vor. Sie sind bei uns richtig, wenn Sie Folgendes mitbringen: eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung gute EDV Kenntnisse Sozialkompetenz und selbständiges, kundenfreundliches Handeln Beratungs- und Entscheidungskompetenz Teamfähigkeit Eigenmotivation Bieten können wir Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (vorbehaltlich einer neuen Stellenbewertung) Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. in Telearbeit zu arbeiten Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein vielfältiges Fortbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente) Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV Zuschusss zum Fahrradkauf oder -leasing ein attraktives Gesundheitsmanagement einen zusätzlichen dienstfreien Tag am Schützendienstag eine hausinterne Cafeteria Rabatte und Vergünstigungen über corporate benefits Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren oder zum Landratsamt als sympathischer, moderner Arbeitgeber steht Ihnen unsere Personalerin Jasmin Andritsch, Telefon 07351 52-6026 oder per E-Mail an jasmin.andritsch@biberach.de, gerne zur Verfügung. Falls Sie Detailfragen zu Stelle und Verantwortlichkeiten haben, freut sich Amtsleiterin Edith Klüttig, Telefon 07351 52-6235, auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail an edith.kluettig@biberach.de. Und jetzt? Bewerben! Möglich bis 17. August 2025.