TeamassistentIn (all genders) für die Tochtergesellschaft 24.01.2026 Gielisch Institut für Analyse GmbH Düsseldorf
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TeamassistentIn (all genders) für die Tochtergesellschaft
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Düsseldorf
Informationen zur Anzeige:
TeamassistentIn (all genders) für die Tochtergesellschaft
Düsseldorf
Aktualität: 24.01.2026
Anzeigeninhalt:
24.01.2026, Gielisch Institut für Analyse GmbH
Düsseldorf
TeamassistentIn (all genders) für die Tochtergesellschaft
Aufgaben:
* Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten (z.B.: Korrespondenz, Reiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs)
* Revision und Fertigstellung von umwelt- und bautechnischen Berichten und Gutachten
* Kontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)
* Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen
* Terminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der Sachverständigen
* Versand von Berichten und Gutachten an unsere Kunden
* Terminüberwachung und Wiedervorlage in der Aktenverwaltung
* Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung
Qualifikationen:
* Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
* Erfahrung im Umgang mit Laborberichten und -daten sowie Erfahrung aus dem Sanierungsbereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger)
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