Die Große Kreisstadt Neckarsulm mit rund 26.200 Einwohnern ist ein bedeutender Wirtschaftsstandort in der Region und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur, verkehrsgünstige Lage, ein vielseitiges Kulturangebot sowie über ausgezeichnete Freizeit- und Naherholungsmöglichkeiten.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz (m/w/d) im Haupt- und Personalamt
in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 60 Prozent.
Aufgaben
Das Haupt- und Personalamt versteht sich als Dienstleister für die rund 1.000 Mitarbeiter (m/w/d) und stellt mit seinen Abteilungen Personal, Organisation und Digitales eine zeitgemäße und zukunftsorientierte Personalpolitik und Organisationsentwicklung für die Stadtverwaltung, den Eigenbetrieb Stadtwerke Neckarsulm, die Regionalwerke Neckar-Kocher Gmbh & Co. KG, den Eigenbetrieb AQUAtoll sowie den Abwasserzweckverband Unteres Sulmtal sicher.
* Sie organisieren und verantworten das Büromanagement des Haupt- und Personalamts (Terminkoordination, Telefondienst, Poststelle inkl. digitale Postfächer)
* Sie sind für die zentrale Beschaffung von Büroausstattung und Büromaterial zuständig
* Sie übernehmen die Rechnungsbuchung der Budgets des Haupt- und Personalamts sowie des Büros des Oberbürgermeisters
* Sie organisieren den Bereich der Ehrungen und unterstützen bei repräsentativen Veranstaltungen
* Weitere Einzelaufgaben nach Weisung
Profil
* Sie haben eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangesteller (m/w/d), als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss.
* Sie arbeiten sicher mit den gängigen Office-Anwendungen und haben eine hohe IT-Affinität
* Sie besitzen ein umsichtiges und positives Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Sie sind verschwiegen und loyal
* Sie treten sicher und freundlich mit dem richtigen Fingerspitzengefühl im Umgang mit den unterschiedlichen Kontaktpersonen auf
* Sie verfügen neben ausgeprägten kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten auch über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten
* Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
* Sie profitieren von einer tariflichen Bezahlung nach TVöD in Entgeltgruppe 6
* Vereinbaren Sie Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit des Home-Office
* Sie erhalten umfangreiche Fortbildungsprogramme zur Weiterentwicklung der eigenen Fachkompetenz sowie vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
* Sie profitieren von einem attraktiven Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV sowie einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
* Die Möglichkeit ein Dienstrad zu leasen - profitieren Sie außerdem von unseren Corporate Benefits
* Ihre aussagekräftigen Unterlagen können Sie ganz einfach bis zum 03.08.2025 über unser Online-Portal einreichen. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
STBL1_DE