Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben in deutscher und englischer Sprache
* Administrative Unterstützung eines fachlich spezialisierten Teams
* Überwachung und Koordination von Terminen, Wiedervorlagen und gegebenenfalls Fristen
* Persönliche sowie telefonische Betreuung von Mandant:innen und externen Ansprechpartner:innen
* Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen
* Vorbereitung von Vertragsentwürfen, Präsentationen und weiteren Unterlagen
* Bearbeitung mandantenbezogener administrativer Themen
* Organisation von Reisen und Besprechungen inklusive anschließender Abrechnung der entsprechenden Kosten
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Kanzleiumfeld
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
* Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke und ein souveränes Auftreten
* Schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigenmotivation
* Offenheit für digitale Tools sowie Interesse am Einsatz moderner und KI-gestützter Anwendungen im Arbeitsalltag
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Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
* Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
* Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
* Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
* Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Lynn Beurskens
beurskens@team.triconnect-gmbh.de
+49211-205421-40
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