Unsere Mission traide AI ist ein VC-finanziertes B2B Deep-Tech-Startup aus Berlin. Wir lösen ein Problem, das im internationalen Handel jahrelang ignoriert wurde: Zollkonformität. Unsere Software klassifiziert Produkte automatisch, reduziert regulatorische Fehler und spart unseren Kunden (>250) bis zu 83 % ihrer Zeit. Siemens Healthineers, Rimowa und Jack Wolfskin vertrauen uns – und wir sind in den letzten 12 Monaten 4x gewachsen. Das Besondere: KI ist bei uns kein Buzzword, sondern wie wir wirklich arbeiten. Intern genauso wie im Produkt. Deine Aufgaben Diese Rolle verbindet People, Operations und AI – und genau das macht sie besonders. Du arbeitest direkt mit der Chief of Staff und unseren Gründern zusammen und übernimmst Verantwortung in drei Kernbereichen: AI-Automatisierung & Workflows Du analysierst, wo wir intern noch zu viel manuell machen – und baust die Lösung dazu Konkret: Automatisierungen im Commercial Team, Finance-Workflows (Rechnungen, Reporting, DATEV), HR-Prozesse, abteilungsübergreifende Systeme Du evaluierst Tools, testest Use Cases und bringst Dinge wirklich zum Laufen – nicht nur zum Konzept Mittelfristig: enge Zusammenarbeit im Bereich Venture Development und neue interne Strukturen mitaufbauen Talent Acquisition & Recruiting Stellenausschreibungen schreiben, Bewerbungen screenen, Interviews koordinieren – end-to-end Kandidat:innen proaktiv sourcen, vor allem für Tech, Commercial und Ops Recruiting-Metriken tracken und gemeinsam mit uns die Strategie weiterentwickeln Stakeholder im Prozess accountable halten: Feedback-Loops, Interview-Qualität, Time-to-Hire Special Projects & Chief of Staff Support Du arbeitest eng mit unserer Chief of Staff – und kriegst Einblick in alle relevanten Entscheidungen Cross-funktionale Projekte mit echter Eigenverantwortung Interne Strukturen, Prozesse und Team-Operations aktiv mitgestalten und weiterentwickeln Nach wem wir suchen Du hast erste Berufserfahrung gesammelt – idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld wie einem Startup, in der Beratung oder in einem stark wachsenden Unternehmen Du bist motiviert, hands-on und bereit, von Tag eins an Verantwortung zu übernehmen Du hast echtes Interesse an KI-Tools und Automatisierung – du musst nicht coden können, aber du liebst es, smarte Lösungen zu finden Du bist strukturiert und organisiert und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Erste Erfahrungen in Recruiting, Operations, Consulting oder einem Startup-Umfeld sind ein Plus Du bist neugierig, proaktiv und kannst aus Unklarheit Klarheit machen Warum wir? Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und der Chief of Staff: kurze Entscheidungswege, hoher Impact Eine Rolle, die wirklich cross-funktional ist Echter Freiraum, mit KI-Tools zu experimentieren und Lösungen von Grund auf zu bauen Flexible Arbeitsweise: Wir arbeiten gerne gemeinsam in unserem Büro am Senefelder Platz in Berlin Prenzlauer Berg/Mitte – Homeoffice ist an zwei Tagen pro Woche möglich Regelmäßige Team-Events (Bootsfahrten, Bowling und mehr) Urban Sports Club Mitgliedschaft Über uns Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein. Wenn du Lust hast, etwas zu bewegen und motiviert bist zu lernen, freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht jede einzelne Anforderung erfüllst. Und noch etwas: Wir bauen nicht nur ein KI-Produkt, sondern ein KI-Unternehmen. Von der Art, wie wir über Prozesse nachdenken, bis hin dazu, wie wir Teams aufbauen und unsere Kultur gestalten – KI steht im Zentrum unserer Arbeitsweise. Bewerbungsprozess: Du erhältst innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung. Der Prozess umfasst Interviews, eine praktische Aufgabe und Gespräche mit unserem Team.